在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多行业痛点，这些问题严重制约了企业的发展效率和竞争力。
一些企业在发展过程中先后自建了费控、采购、销售等多个系统。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题，导致操作体验差、数据分散、信息滞后。例如动力源，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，让企业在财务管理上困难重重。
集团型公司则面临着成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。汉威科技集团就是典型代表，预算与业务未链接，对公付款无法关联合同，财务审核和处理发票的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
高速发展的企业也有自己的烦恼，业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转靠人工等问题，让企业的发展步伐受到阻碍。派克新材就遭遇了新员工不了解差旅流程标准，手工填写报销单效率低下，发票核验和凭证录入工作繁重等情况。
医药企业的报销场景多、报销数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难以及设备流转管理传统协同效率低下等问题，也让企业的财务管理陷入困境。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准难以落地，设备流转管理不清晰。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业实现差旅数据集中管理。
合思解决方案：打通企业财务数字化脉络
合思提供多系统集成方案，打破数据孤岛，实现差旅数据集中管理。通过将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。动力源通过这种方式，实现了多系统数据互通，操作体验全面革新，差旅数据也能在统一的系统中集中管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案，颠覆性重塑商旅出行流程，也是差旅数据集中管理的重要体现。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和通过这一方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工真正实现“无需报销”，同时差旅数据也能集中管理，提高了财务管理的效率和准确性。
合思具备强大的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控，防止费用管控失控，同时也能对差旅数据进行集中的预算管控，确保差旅费用在合理范围内。
合思支持发票智能校验和自动生成凭证。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过发票自动验真、查重和凭证自动生成，提高了财务工作效率和财务管理合规性，也让差旅数据中的发票信息能够集中管理和处理。
合思产品亮点：铸就独特竞争优势
合思费控系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源通过此功能实现了业务数据的跨系统同步，提高了业务处理效率，差旅数据也能在不同系统间顺畅流转和集中管理。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费多渠道同屏比对，可节省成本。同时，员工在商城订购可实现企业支付，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票等条目，不仅无需垫资，还能通过同屏比价节省费用，差旅数据也能在商城的消费过程中集中记录和管理。
合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思 BI 报表功能，管理层可实时掌握费用情况，为业务决策提供依据，差旅数据也能通过报表进行集中分析和展示。
合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可将 CRM 系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目 ID 同步到 CRM，便于 CRM 自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。长亭科技通过此功能实现了业财多端数据打通，加强了费用管控，差旅数据也能在项目管理中进行集中关联和管理。
企业收益：合思带来全方位提升
效率提升显著是企业使用合思产品后的重要收益之一。员工报销周期大幅缩短，财务工作量减轻，人员成本节约。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。通过合思实现的差旅数据集中管理，让报销流程更加高效，提升了整体工作效率。
费用管控更有效，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统实现了费用全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。差旅数据集中管理使得企业能够更好地监控和控制差旅费用，确保费用在预算范围内。
财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提高。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%；中亦科技报销效率大幅提升，多系统统一收口合思 4→1，审核效率提升 45%。差旅数据集中在合思系统中，使得财务核算更加便捷和高效。
业财融合加强，数据互通，管理者可实时掌握企业经营数据，为决策提供支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设；可孚医疗通过合思实现了业财融合，从采购订单到合同处理效率提升，管理层可实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。差旅数据集中管理促进了业财数据的融合，为企业决策提供了更准确的依据。
场景应用：合思方案广泛适配
在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公出差可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火等，实现了企业支付，无需报销，报销效率大幅提升。差旅数据集中管理在商旅出行场景中，让员工的差旅消费数据能够实时、准确地记录和管理。
在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制等功能。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%。差旅数据集中管理有助于企业对销售活动中的差旅费用进行精准控制和分析。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团通过合同管理台账功能，有效监控合同的付款和回票进度，加强了对公业务管控。差旅数据集中管理能够将对公付款中的差旅相关费用进行集中记录和管理。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交并预警提示。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效防止了费用超标，实现了预算的精准控制。差旅数据集中管理使得企业能够对差旅预算进行集中监控和管理。
成功案例：见证合思卓越实力
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品，解决了多系统林立、数据孤岛的问题。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。通过合思实现的差旅数据集中管理，为动力源的财务管理带来了巨大的提升。
汉威科技集团作为集团型企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，解决了成本增效、预算统计、对公付款与合同管理、发票处理等问题。财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅数据集中管理在汉威科技集团的应用，提高了企业的财务管理水平和业务管控能力。
派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连等产品，解决了业务成本管控、报销流程、对公业务稽核、数据安全等问题。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。差旅数据集中管理为派克新材的财务管理和业务发展提供了有力支持。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联等产品，解决了费用类目复杂、审批管理、销售费用管控等问题。报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。差旅数据集中管理让江西中机的财务管理更加高效和规范。
众多不同行业的专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，实现差旅数据集中管理。现在就行动起来，免费试用合思的产品和服务，与合思携手，共同开启企业财务数字化的新篇章。
