在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在政策与需求的双轮驱动下，企业财务体系面临重构，向智能化和数字化转型已成为必然趋势。而在这场变革中，合思的数字化成本控制产品应运而生，成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的服务网络和技术实力，为企业的数字化成本控制提供了坚实的保障。
合思产品：数字化成本控制的利器
- 费控分级：助力企业逐步升级
企业的费控管理能力可划分为L1 – L5五个层级，合思的产品能够助力企业从低层级向高层级发展。在L1手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。
而在L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，不过仍需人工审核。这一阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升，数字化成本控制的效果初步显现。
当企业进入L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。到了L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，实现了高度的自动化和智能化，进一步提升了数字化成本控制的水平。
- 财务中台：整合数据实时联动
中台在财智世界中扮演着重要的角色，合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。其中，预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
合思的产品还具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种功能。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；为企业财务人员和业务人员提供保障；为企业管理者提供经营预测支持。此外，合思的费控管理平台可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，有效实现数字化成本控制。
合思优势：对比传统脱颖而出
- 效率提升：告别手工报销困境
传统的手工报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。
而合思的产品随着费控等级的提升，能逐步解决这些问题。在L3初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升，大大提高了工作效率，实现了数字化成本控制。
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合规保障：满足行业严格要求
合思的产品在合规性方面表现出色，能帮助企业满足相关政策要求和行业规范。例如，医药行业最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制，合思为某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，满足了行业高度合规要求，在数字化成本控制的同时确保企业合规经营。 -
业财一体：打破系统孤岛
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思的财务中台整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，完成管理数字化的升级，打破了财务系统与业务系统的孤岛，有效提升了数字化成本控制的效果。 -
成本降低：定制服务显成效
合思可降低企业成本，提高效率。以某上市软件服务公司为例，此前的PC版本费控报销系统，无法实现随时随地提交申请和审批，业务人员反馈报销速度慢、时效低，且运维成本高昂。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，实现了数字化成本控制的目标。
合思应用：多行业绽放光彩
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医药行业：合规增效的典范
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司实现了合规经营和效率提升，有效控制了数字化成本。 -
软件行业：提升效率削减成本
中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列举措提高了报销审批效率，削减了运维成本，实现了数字化成本控制。 -
连锁经营行业：降低风险提高审核速度
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有效实现了数字化成本控制。
从整体来看，合思的产品能够满足不同行业企业在费用控制、合规管理、效率提升等方面的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化成本控制方面发挥了重要作用。
合思展望：引领未来财务数字化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在数字化成本控制领域，合思已经取得了显著的成效。
随着企业财务数字化的发展，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。未来，合思会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景下的报销能力、与更多系统或供应商对接、强调商城的平台化属性、向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思有望在竞争激烈的费控管理行业中持续发展，凭借其技术实力和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型的进程。
如果您想体验合思产品带来的数字化成本控制优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
