在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的资本实力和发展潜力。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越能力，引发了众多企业对其解决方案的浓厚兴趣。接下来，我们将通过汉威科技集团的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着重要的解决方案，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面遇到了诸多挑战。在文件归档管理上，传统的方式效率低下，大量的纸质文件不仅占据了大量的存储空间，而且查找和整理起来十分困难。同时，在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直困扰着企业，对公业务处理流程繁琐，容易出现错误和延误。此外，企业对于各项收付款、开收票进度的实时掌握不够精准，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这给企业的稳健运营和科学决策带来了一定的阻碍。而且，员工因公消费的合规性管理也存在一定难度，不合规费用时有发生，影响了企业的财务管理秩序。
合思定制：专属财务收支管理妙方
合思凭借多年的业务实践经验，深知不同行业有着不同的特点和痛点。针对汉威科技面临的问题，合思为其量身定制了一套针对性的财务收支管理解决方案，在文件归档管理方面也进行了优化和创新。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该引擎能够自动匹配和核对各项业务数据，确保三流信息的一致性和准确性。同时，上下游协同门户使得企业与供应商、客户之间的信息沟通更加顺畅，大大提高了对公业务的处理效率。在文件归档管理方面，相关的业务数据和发票信息能够及时、准确地归档，方便后续的查询和审计。
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一方案让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。企业可以通过可视化的界面，清晰地看到每一笔业务的收支情况和盈利状况，为企业的决策提供了有力的数据支持。在文件归档管理上，与收支相关的文件能够按照业务类别和时间顺序进行系统的归档，便于企业进行精细化管理。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为汉威科技带来了全新的财务管理体验。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还在文件归档管理方面实现了自动化和智能化，大大减少了人工干预，降低了错误率。
成果显著：汉威科技焕发出新活力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在文件归档管理方面也取得了令人瞩目的成效。
在降本增效方面，无需报销解决方案发挥了巨大的作用。它降低了员工报销耗时75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，减少了财务入账归档时间85%，提高了财务部门的工作效率。在文件归档管理上，节省了大量的人力和时间成本，使得文件能够快速、准确地归档。此外，该方案还节约了场地、耗材成本70%，提升了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。
在收付款管理方面，合思付款使70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过实时掌握付款进度，企业能够更好地安排资金，避免了资金的闲置和浪费。合思收款能让60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。在文件归档管理方面，与收付款相关的文件能够及时、准确地进行分类归档，便于企业进行资金的跟踪和管理。
合思BI有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得汉威科技能够快速、准确地进行业财分析，为企业的决策提供了科学依据。在文件归档管理方面，分析报告等相关文件能够进行系统的归档，方便企业进行历史数据的查询和对比。
正如动力源案例一样，合思帮助其实现了300%效率提升，节约了50%人员成本，员工报销周期缩短3周。汉威科技也在合思的助力下，实现了财务数字化转型的飞跃，在文件归档管理等方面取得了质的突破。
合思优势：开启财务数智化新征程
合思的解决方案具有诸多优势和价值。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。丰富的服务经验和良好的市场反馈，证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在文件归档管理等方面，合思将进一步提升智能化和自动化水平，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。合思致力于助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，特别是在文件归档管理方面获得提升，那就赶紧选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化的新征程吧！
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