在当今风云变幻的数字化时代,企业正置身于财务数字化转型的汹涌浪潮之中。随着业务的蓬勃发展与数字化转型的稳步推进,传统财务模式的诸多弊病逐渐浮出水面,成为企业发展道路上的重重阻碍。多系统各自为政、数据孤岛林立、流程繁琐冗余、费用管控艰难等问题,如同跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和管理决策。
比如动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合到一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,让企业的财务管理陷入困境。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统中,预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业的财务管控力不从心。
疫情的不期而至,更是加剧了企业对财务数字化的渴求。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力陡增,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控流程急需实现线上透明化。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业,业务的多元化和快速扩张对财务数字化提出了更高的要求,业务成本管控需要财务给予更多的支持,然而报销流程冗长、审批缓慢等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。
破局之道:合思全面解决方案登场
面对企业在财务数字化道路上遭遇的重重痛点,合思挺身而出,带来了全面的财务数字化解决方案,为企业的发展注入了新的活力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统拥有强大的系统集成能力,能够与多种系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。例如,动力源将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
合思提供的解决方案功能丰富,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,同时通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,让企业的财务管控更加精准高效。而且,合思会根据不同企业的独特需求,量身定制解决方案。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业对数据安全的严格要求。
功能探秘:合思产品丰富内涵
合思的财务数字化产品宛如一座功能丰富的宝库,涵盖了费控报销、预算管理、发票管理、系统集成等多个重要领域,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费控报销功能是合思产品的一大亮点。它支持移动审批,员工无需再为繁琐的报销流程奔波,只需通过手机即可轻松完成审批操作。同时,借助AI技术OCR自动识别发票信息,能够快速准确地提取发票上的关键信息,简化了报销流程,大大提高了报销效率。派克新材在使用合思产品后,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。
预算管理功能则为企业的预算管控提供了有力的保障。它可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,一旦预算超标,系统将不允许提交,从源头上杜绝了预算超支的问题,让企业的预算管理更加科学合理。
发票管理功能同样不容小觑。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。合思费控的发票智能校验功能,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,减轻了财务人员的工作压力,让发票管理更加规范有序。
系统集成功能是合思产品的核心竞争力之一。它具有广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成,实现数据互通和业务流程的自动化。合思费控与亿嘉和的人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接,减少了员工的重复录入工作,优化了员工的操作体验,让企业的业务流程更加顺畅高效。
核心亮点:合思产品独特魅力
合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰,在众多财务数字化产品中脱颖而出,吸引着众多企业的目光。
无需报销是合思产品的一大创新亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的无需报销模式,让员工深切体验到了数字化的便捷,大大提高了员工的工作积极性。
系统集成能力强是合思产品的又一核心优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思费控与动力源的多个系统集成,实现了数据的互通和业务流程的优化,让企业的财务管理更加高效便捷。
数据安全可靠是合思产品的重要保障。针对有保密特殊要求的企业,合思提供定制化的安全解决方案,确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
智能分析功能则为企业的管理层提供了有力的决策支持。通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供实时的费用数据和决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,让企业的决策更加科学准确。
价值彰显:合思产品成效显著
合思的财务数字化产品为企业带来了实实在在的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、提升数据质量等方面都取得了显著的成效。
在提升效率方面,合思产品表现卓越。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%,让企业的财务管理更加高效快捷。
降低成本是合思产品的另一大优势。通过费用管控和预算管理,合思产品能够有效降低企业的运营成本。赛傲生物通过合思费控,差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。
加强管控是合思产品的重要功能之一。它实现了对费用的全流程管控,加强了企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,让企业的财务管理更加安全可靠。
提升数据质量也是合思产品的重要价值体现。它保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的决策提供了可靠依据。汉威科技集团通过合思的解决方案,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的质量,让企业的决策更加科学合理。
场景应用:合思产品广泛适用
合思的产品适用于多种典型的使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、发票管理等,为企业的不同财务管理需求提供了精准的解决方案。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程便捷高效。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面,通过合思的解决方案实现了流程的优化和效率的提升,让员工的差旅报销更加轻松愉快。
对公付款场景中,合思的解决方案通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的预算管控和合规管理。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面,通过合思的解决方案加强了对合同和预算的管理,让企业的对公付款更加规范有序。
预算管控场景中,合思产品将预算管控前置到申请环节,实现对费用的实时监控和预警,有效防止费用超标。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面,通过合思的解决方案实现了预算的有效执行和控制,让企业的预算管理更加科学合理。
发票管理场景中,合思费控支持发票的智能识别、验真、查重等功能,提高了发票管理的效率和准确性。它帮助企业解决了发票重复报销、假票等问题,减轻了财务人员的工作压力,让企业的发票管理更加规范有序。
成功典范:众多企业见证合思实力
众多企业通过使用合思的财务数字化产品,取得了显著的成效,成为了行业的成功典范。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业的财务管理实现了质的飞跃。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让企业的财务管理更加快速便捷。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,让企业的财务管理更加灵活高效。
市场定位:合思差异化优势凸显
合思在市场中定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有独特的差异化优势。
广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与多种系统集成,实现数据的互通和业务流程的自动化,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成,让企业的财务管理更加便捷高效。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。通过技术创新和服务创新,合思不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更优质的服务。合思的无需报销模式,为企业带来了全新的报销体验,让企业的财务管理更加轻松愉快。
定制化的解决方案是合思的一大特色。根据不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。为派克新材、亿嘉和等企业提供的定制化功能和服务,让企业能够根据自身的实际情况进行财务管理,提高了企业的竞争力。
专业的服务团队是合思的重要保障。合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和运营。合思的项目经理周晓培在汉威科技集团的项目实施过程中,克服重重困难,保证了项目的顺利上线,让企业能够放心使用合思的产品。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值,它帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,如多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题,提升了企业的运营效率和管理决策水平。合思的产品具有丰富的功能和核心亮点,如无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠等,能够为企业带来便捷、高效、安全的财务数字化体验。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业实现更高的发展目标。合思将不断加强技术创新,提升产品的性能和功能,如进一步优化系统集成能力、加强数据安全保障、提升智能分析功能等。同时,合思将拓展服务领域,为更多行业的企业提供财务数字化解决方案,如医疗、制造、快消等行业。此外,合思还将加强与客户的合作,深入了解客户需求,为客户提供更加个性化、定制化的服务,帮助客户实现财务数字化转型的目标。
在数字化时代的浪潮中,企业只有积极拥抱财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中占据优势。合思作为专业的财务数智化服务提供商,将为企业提供全方位的支持和服务。众多企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效,现在轮到您做出选择了。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。立即联系合思,免费试用我们的财务数字化产品,让合思帮助您的企业实现更高的发展目标。
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