在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型，在财务档案整理等方面取得显著成效的。
动力源：高端制造企业的财务转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
在当前经济环境下，动力源意识到企业财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业发展的关键。随着企业全球化业务的拓展，面对复杂多样的财务需求，动力源需要一个能够快速响应、灵活应对的财务解决方案。而合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，正好满足了动力源企业全球化业务的需求，能够第一时间解决动力源在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
合思方案：全方位财务数智化解决方案
-
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：财务档案整理的合规利器
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的财务档案整理提供了坚实的保障。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在财务档案整理方面，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，让财务档案整理工作更加高效、准确。 -
合思费控：全流程数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在动力源的实际应用中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有助于动力源实现降本增效、合规经营，也为财务档案整理提供了清晰、准确的数据来源，大大提高了财务档案整理的效率和质量。 -
合思商城：全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为动力源提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，为动力源的差旅管理提供了精细化的手段。同时，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在财务档案整理方面，合思商城提供的清晰消费数据和规范流程，使得相关财务档案的整理更加有序、便捷。 -
合思档案：电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在财务档案整理工作中，合思档案平台能够将各种财务数据和文件进行有序整合和管理，大大提高了财务档案整理的效率和准确性，同时也为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
转型成果：显著效益与卓越体验
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在财务处理等相关工作上，效率大幅提高了300%。这得益于合思解决方案的自动化和智能化，使得财务人员能够从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，也为财务档案整理工作节省了大量的时间和人力。
在人员成本方面，动力源节约了50%。通过合思解决方案的实施，减少了不必要的人力投入，优化了财务流程，提高了工作效率。在财务档案整理工作中，也减少了因人工操作带来的错误和重复劳动，进一步降低了成本。
员工报销周期缩短了3周，这极大提升了员工的体验和工作效率。员工无需再花费大量时间在报销流程上，能够更加专注于工作。同时，清晰、规范的报销流程也为财务档案整理提供了便利，使得相关档案的整理更加及时、准确。
通过合思解决方案的实施，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，更好地应对了全球化业务。在财务档案整理方面，合思的解决方案确保了财务档案的完整性、准确性和安全性，为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。
合思价值：引领企业财务数字化转型之路
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。在财务档案整理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现高效、准确、安全的档案管理，为企业的财务管理和发展提供有力保障。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业财务档案整理和财务管理带来的变革与提升。
