在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。电子凭证领域乱象丛生，逆数字化现象屡见不鲜，不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化问题也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账的做法依旧存在；还有非数字化的困境，电子凭证需手工查验合法真实，这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，企业内部从上到下对电子凭证相关政策认知不足。员工、高管及财务工作人员缺乏对电子凭证的深入了解，部分企业尚未意识到电子凭证管理变革的紧迫性。并且，当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，这对相关人员的素质提出了极高要求。此外，数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等问题，都如同绊脚石一般，阻碍着企业的数字化转型进程。
在财务数字化转型方面，企业同样举步维艰。拥有覆盖全国销售版图的企业，供应链复杂无比，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控无法连贯起来，纸电混合的会计档案管理更是困难重重。这些痛点严重制约了企业的发展，急需一套行之有效的解决方案。而合思，正是为解决这些行业难题而生。
合思全景式解决方案 开启财务数智化新篇
合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻洞察，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这个平台，企业可以打破信息壁垒，实现业务与财务的深度融合。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让企业的财务管理更加高效、便捷。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，为企业的会计档案电子化管理提供了有力保障。
合思解决方案核心功能亮点解析
-
差旅管理高效无纸化
合思具备强大的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销。这不仅提高了员工的差旅体验，还大大节省了企业的差旅管理成本。 -
发票处理智能精准
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思还集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。 -
报销审批快捷支付
合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这使得报销流程更加顺畅，员工无需再为报销等待过长时间。 -
费用管控精细智能
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，让企业的费用管控更加精细、智能。
合思方案为用户带来显著收益
-
降本增效成果显著
合思解决方案帮助企业实现了降本增效的目标。例如，某企业通过使用合思的方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。还有某企业，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的卓越成效。 -
提升财务管理水平
合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，从而助力科学决策、高效管控成本。通过合思的解决方案，企业的财务管理水平得到了质的提升。 -
保障数据安全和合规
合思通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业的数据安全和合规提供了坚实保障。 -
推动数字化和绿色化协同转型
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动企业数字化和绿色化协同转型。例如，某大型移动通信集团通过使用合思的方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还为全社会的会计无纸化、生态化建设做出了贡献。
合思解决方案适用典型场景
-
复杂业务企业的破局之钥
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可打通多系统实现会计档案全链路电子化管理。它能够解决差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、会计档案管理困难等问题，为这类企业的数字化转型提供了有力支持。 -
高频业务企业的效率提升器
日均处理大量订单、财务手工录入和审批工作量大的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，大大提高了企业的工作效率。 -
数据分散企业的整合利器
数据分散、内部多系统并行的企业，合思助力完成业财平台建设。企业可以实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，实现企业数据的有效整合和管理。 -
多系统企业的档案管理专家
企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档成本高的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现线上单套制管理。这提高了工作效率，节约了物理存储空间和维护成本，为企业的会计档案管理带来了新的变革。
合思客户成功案例见证实力
-
零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，为企业的发展注入了新的活力。 -
企业的业财协同变革
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。 -
教育服务品牌的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。它拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；还具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
