在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便肩负起为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。
合思以“汇聚思想”为深刻内涵，其英文名称“HOSE”寓意着如软管般柔性适配、随需应变，又能实现广泛连接；同时，“男性紧身裤”的引申义则象征着管理软件不仅灵活多变，更能塑造企业力量，推动企业或组织的转型升级。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起全国22个城市的直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其在财务数智化领域的深耕奠定了坚实基础。
合思产品服务全景：合同管理与归档的多元支撑
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态，涵盖机场、火车出行，用车用餐，企业购，员工福利，C端资源，海外资源以及易商卡等诸多方面。而在业务场景中，销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等共同构建起开放的业财连接生态，为合同管理与归档提供了丰富的应用场景和数据来源。
其PaaS平台更是独具特色，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为合同管理与归档的智能化、自动化提供了强大的技术支撑。
核心产品技术功能：合同管理与归档的利刃
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在合同管理与归档方面发挥着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，确保了合同相关费用的精准管理与归档。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合同管理中，能有效控制差旅相关费用，同时其产生的数据也能为合同的成本核算与归档提供有力依据。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，进一步提升了合同管理的效益。
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台，在合同管理与归档中具有独特优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。合同相关的各类文件、数据都能在合思档案中得到高效管理与存储，方便随时查阅与归档。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在合同管理中，能让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，确保合同款项的准确收付与相关财务数据的精准归档。
对比传统模式：合同管理与归档的效率飞跃
与传统模式相比，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在合同管理与归档方面优势显著。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这意味着在合同管理过程中，员工无需花费大量时间在报销流程上，财务人员也能更高效地完成合同相关费用的入账与归档工作，同时降低了企业的运营成本，保障了数据的安全合规。
合思商城在合同管理的差旅费用控制方面表现出色，曾帮助徐福记企业差旅费用节约35%，使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思商城在合同成本管理方面的强大能力，有效控制了合同执行过程中的差旅费用支出，为企业节省了大量资金。
合思档案在合同管理与归档的效率提升上效果显著。它使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在合同管理中，合同相关档案的整理、存储与查询变得更加高效便捷，大大提高了合同管理的整体效率。
收支管理全场景覆盖在合同款项管理方面优势突出。付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业在合同款项的收付管理上更加精准高效，同时也为合同管理的数据分析与决策提供了有力支持。
行业应用案例：合同管理与归档的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业，在实施合思方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在合同管理与归档方面，动力源借助合思的解决方案，实现了合同费用的高效管理与相关档案的精准归档，提升了企业的整体管理水平。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案。在合同管理中，该方案确保了合同款项的准确收付与相关财务数据的有效管理，同时也为合同档案的归档提供了有力支持，保障了企业财务流程的顺畅运行。
中影股份作为上市公司，业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思助力其在财务数字化方面的发展，在合同管理与归档方面，通过合思的产品和服务，中影股份实现了合同管理流程的数字化、智能化，提高了合同管理的效率和准确性，同时也确保了合同档案的安全存储与便捷查询。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如软件互联网行业的来也、Beisen北森等众多企业都选择了合思。这些企业在合同管理与归档方面都借助合思的解决方案，实现了合同管理效率的提升和成本的降低，取得了显著的经济效益。
合思展望：合同管理与归档的未来蓝图
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手。在合同管理与归档方面，合思构建了更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在合同管理与归档领域，合思能够根据企业的具体需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的管理需求。
随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思有望凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务，在财务数字化领域取得更大的突破和发展，为更多企业带来价值。在合同管理与归档方面，合思将不断创新和优化产品，提升服务质量，为企业提供更加高效、智能的合同管理与归档解决方案。
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