在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多行业痛点，犹如前行道路上的重重障碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上需要不同的方式，这给企业带来了巨大的挑战。而且，凭证协同困难，涉及多个部门和环节，难以实现高效的沟通与协作。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，许多企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这种方式不仅占用大量空间，而且合规风险难以控制。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法适应新时代的发展需求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。这些问题都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程，也对财务文档安全构成了威胁。
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中面临的困境，为企业提供了一套全面且创新的解决方案，致力于保障财务文档安全。
合思全方位解决方案：开启电子凭证数字化转型新篇章
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务，有力地保障了财务文档安全。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这不仅大大提高了企业的运营效率，还优化了经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障了财务文档安全。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这样一来，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为财务文档安全提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：核心功能与优势保障财务文档安全
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，能够有效提升企业的财务管理效率，降低成本，同时保障财务文档安全。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。例如，员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。系统能够自动识别并录入各类发票信息，避免了人工输入错误，确保了财务数据的准确性，保障了财务文档安全。此外，系统对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有据可查，进一步增强了财务数据的安全性。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效，各个部门之间的信息流通更加顺畅，为财务文档安全提供了有力的支持。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了一个安全可靠的财务管理环境，确保财务文档在存储和传输过程中的安全性。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。企业可以根据自身的实际情况，选择适合自己的功能模块和服务方式，更好地保障财务文档安全。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业能够轻松上手并充分发挥平台的优势，为财务文档安全保驾护航。
合思解决方案：实际应用案例彰显价值与保障财务文档安全
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的实际效果，充分彰显了其价值，同时也为企业的财务文档安全提供了有力保障。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在财务管理方面面临着诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还对财务文档安全构成了威胁。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效保障了财务文档安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了财务文档安全的风险。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了财务文档安全。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量打印粘贴凭证造成纸张浪费和档案管理困难等问题。这些问题不仅降低了企业的运营效率，还对财务文档安全造成了隐患。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，为财务文档安全提供了可靠保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对财务文档安全构成了挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了财务文档安全。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是大势所趋。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其丰富的功能、强大的优势和众多成功的应用案例，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，实现财务全流程数字化闭环，保障财务文档安全。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的解决方案，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供多种联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号二维码和小助手二维码等，欢迎企业咨询并免费试用，共同推动电子凭证数字化转型和企业的数字化发展，保障财务文档安全。
