在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，我们以动力源为例，详细阐述合思在企业财务数智化转型中的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真等工作也都依靠手工进行，这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了动力源的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营造成了极大的阻碍。合同管理与归档在这样的混乱系统中，也面临着诸多难题，合同信息分散在不同系统，难以统一管理和快速查找。
合思：为动力源量身定制解决方案
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在为动力源提供解决方案时，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成，打破了原有系统之间的壁垒，为合同管理与归档提供了更全面的数据支持，使得合同相关信息能够在统一的平台上进行管理和流转。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，极大地简化了财务工作流程。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，使得合同管理与归档更加规范和高效，合同相关的财务数据能够准确及时地记录和保存。
- 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在合同管理与归档方面，这种强大的系统连接能力使得合同在不同系统间的流转更加顺畅，相关数据能够及时更新和共享。
方案实施：步步为营，保障流程顺畅
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系统集成对接
在方案实施的初期，合思团队首先进行系统集成的对接工作。将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，经过精心调试和测试，确保基础数据和业务数据能够在新的系统中正常流转和使用。这一步为后续的合同管理与归档工作奠定了坚实的数据基础，使得合同相关信息能够准确地在系统中记录和存储。 -
产品应用引导
在产品应用方面，合思为动力源的业务人员和财务人员提供了详细的培训和引导。引导业务人员按照免垫资、免开票的模式进行因公消费，让他们逐渐适应新的流程。同时，指导财务人员按照新的对账、结算和凭证生成流程进行操作，提高工作效率和准确性。在这个过程中，合同管理与归档的相关操作也得到了规范和优化，确保合同在各个环节都能得到妥善处理。 -
系统连接优化
合思团队不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间的数据同步和业务协同。通过持续的优化和调整，保障了整个财务数字化流程的顺畅运行。在合同管理与归档方面，系统连接的优化使得合同相关数据能够及时更新和共享，提高了合同管理的效率和准确性。
成果显现：动力源迎来财务管理新飞跃
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操作体验革新，效率大幅提升
经过合思解决方案的实施，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。在合同管理与归档方面，也因为系统的集成和优化，合同的审批和归档速度大幅加快，提高了合同管理的效率。 -
会计工作量缩减，成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。合同管理与归档中的财务数据处理也更加高效，减少了人力成本的投入。 -
员工体验提升，消费更合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加合规。在合同管理与归档方面，员工能够更方便地提交合同相关信息，提高了合同管理的准确性和及时性。 -
财务审批有据，费控更合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。在合同管理与归档方面，财务审批的规范化也使得合同的财务结算更加准确和合规。
动力源评价：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在合同管理与归档方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持，使得合同管理更加规范和高效。
呼吁与CTA
在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。像动力源这样的企业，在合思的帮助下实现了显著的降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在财务数智化转型中取得突破，实现合同管理与归档的高效化和规范化，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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