在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。
市场形势：财务数字化转型浪潮来袭
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势。回溯到2015年第三季度，中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着后工业化时代的到来。在这个时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，而财务数字化转型则是适应工业发展及管理升级趋势的必然要求。
疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，而费控管理平台也在不断强化广泛连接的能力，朝着提供费控管理领域综合解决方案的方向发展。数据赋能、协同、智能化等成为了费控管理平台发展的关键词。
此外，电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。这些都为企业的财务数字化转型提供了良好的市场环境和发展机遇。
痛点分析：企业费用管理与转型困境
企业费用支出管理一直是一个难题。费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工，而费用报销的处理往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务部门不仅诉求不一，还存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
解决方案整体策略概述：合思助力企业财务变革
合思针对企业在费用支出管理和财务数字化转型中面临的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思帮助企业实现业财融合，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，打通业务与财务系统，实现会计档案电子化管理，会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。同时，合思支持企业从费控管理的不同层级逐步升级，最终实现高级无需报销阶段，即全场景、全链路实现智能化无需报销，将费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
此外，合思还助力企业应对财税新政，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。
核心模块：构建智能财务管理体系
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的费控管理系统支持不同的费控能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，每个阶段逐步提升自动化和智能化程度，实现预算、消费、报销、对账和报表等全维度效率飞升。合思提供的聚合商城平台，可实现企业统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，降低企业支出成本。
合思系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，同时可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。通过这些功能，合思实现了会计档案电子化管理，提高了企业财务管理的效率和准确性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质、高效的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了实际问题，提升了经营效率。合思的解决方案具有良好的扩展性和兼容性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业的会计档案电子化管理提供了更多的选择和便利。
成功案例：见证合思解决方案的实际效果
中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司实现了会计档案电子化管理，提高了财务管理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。合思的解决方案帮助该软件服务公司实现了业财融合，提升了企业的整体运营效率。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思（易快报）的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌的会计档案电子化管理提供了有力支持，保障了企业的财务管理安全。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。无论是在产品咨询、系统实施还是后续的维护升级过程中，合思都能够为客户提供专业的支持和帮助。
合思的研发团队不断进行技术创新和产品升级，以适应企业不断变化的需求，保障系统的稳定性和安全性。合思为客户提供定制化的解决方案，根据企业的行业特点、业务需求和管理模式，量身打造适合企业的财务数智化方案。同时，合思还提供专业的培训和咨询服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提升财务管理水平，实现会计档案电子化管理。
结尾：携手合思，共创财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的市场竞争力。在会计档案电子化管理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、准确、安全的管理方式，让企业能够更好地应对数字化时代的挑战。
随着企业财务数字化转型的不断深入，合思将持续发挥自身优势，为企业提供更加优质、高效的产品和服务，与企业共同成长。合思的解决方案将不断适应市场变化和企业需求，向多元化、智能化、创新化方向发展，为企业提供更全面的财务数智化支持。
如果您想体验合思的财务数智化解决方案，实现会计档案电子化管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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