合思:引领财务数字化转型,助力合同管理与归档高效升级

合思:引领财务数字化转型,助力合同管理与归档高效升级
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。就如同在茫茫大海中,船只需要精准的导航才能顺利前行,企业在数字化的海洋里也需要得力的工具和伙伴。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),便是这样一位在财务数智化领域的领航者。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为众多企业提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持让它在财务数智化领域不断创新和发展。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,足以证明其在市场中的认可度和影响力。

合思全景:多元服务铸就财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个巨大的财务服务超市,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各类服务。

合思还为客户提供免费体验产品的机会,让客户能亲身感受其产品的优势和价值。其业务覆盖北京、上海、杭州、深圳等22个城市,服务范围广泛。合思构建的敏捷财务收支管理平台,进一步拓展了服务的深度和广度,满足不同企业在财务数智化方面的多样化需求。

在消费场景上,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,为企业提供了全面的财务解决方案,尤其是在合同管理与归档方面,提供了有力的支持。

核心利器:创新产品驱动财务变革

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在合同管理与归档中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让合同相关的费用管理更加清晰明了。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合同管理与归档方面,商城的消费数据能为合同成本核算提供准确依据。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。对于合同管理与归档,它能快速准确地对合同档案进行整理和存储,提高合同档案的利用效率。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在合同管理与归档中,清晰的收支记录有助于合同的执行和归档后的查阅分析。

优势凸显:对比传统模式独树一帜

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有明显优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在合同管理与归档方面,大大提高了合同相关财务流程的效率和安全性。

合思商城能实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这对于涉及差旅合同的企业来说,能有效控制合同成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%,相比传统档案管理方式优势巨大。在合同管理与归档中,能极大地提高合同档案的管理效率。

合思在收支管理方面,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,这是很多传统财务模式无法比拟的。在合同管理与归档中,清晰的收支管理有助于合同款项的准确核算和归档。

成功见证:多行业案例彰显价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在合同管理与归档方面,提高了合同相关流程的处理效率,保障了合同执行的顺畅。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在企业消费管理方面的显著成效。对于涉及差旅合同的管理与归档,节约了成本,提高了合同效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著效果,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在合同管理与归档中,极大地优化了合同档案的管理流程。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中更好地实现业财融合,提升财务管理效率和决策科学性。在合同管理与归档方面,为合同的全生命周期管理提供了有力支持。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及先进的技术功能,为企业提供了全方位、高效率、低成本的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其市场认可度和影响力不断提升。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,结合不同行业的特点和痛点,提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。相信在合思的助力下,企业能够更好地适应数字化时代的发展需求,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。如果你也想体验合思在合同管理与归档以及财务数智化方面的卓越服务,不妨免费试用,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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