在当今数字化浪潮席卷的时代，世界 500 强旗下的教育服务品牌也在积极投身于财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，他们在财务数字化方面遭遇了重重挑战。该企业业务和财务系统繁多且相互独立，数据如同散落在各处的珍珠，无法实现互联互通，这给财务管理带来了极大的困扰。同时，实物存档占据了大量的物理空间，管理成本居高不下，还伴随着合规风险，严重影响了企业的运营效率。此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时费力，还极易出错，成为制约企业发展的瓶颈。而合思凭借其卓越的电子票据系统优势，为该企业提供了行之有效的解决方案。
业务迷局：财务管理痛点剖析
企业的业务和财务系统犹如一个个孤立的小岛，彼此之间缺乏有效的沟通。众多系统相互独立，导致数据难以流通，结构化数据的提取更是困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作，耗费了大量的时间和精力，还造成了纸张的浪费。
实物存档问题同样严峻。大量的实物档案占据了宝贵的物理空间，需要专人进行管理，成本不断攀升。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业不得不面临合规风险。
不断重复的纸质档案录入工作，不仅耗时久，而且容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求严格，操作起来费时费力。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
妙手回春：合思解决方案登场
合思为该客户量身打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，充分展现了电子票据系统优势。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 以及企业自身的财务系统等。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式丰富多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径，方便快捷。其自动归档功能强大，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节，实现了档案管理的全流程自动化。
强大的规则引擎可以自定义搭建，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步凸显了电子票据系统优势。
步步为营：方案实施高效推进
合思拥有一支专业的技术团队，他们对企业的财务系统进行了全面深入的调研和分析。通过与企业各部门的沟通交流，了解企业的具体需求和痛点，为后续的方案制定奠定了坚实的基础。
根据调研结果，合思为企业量身定制了个性化的电子化会计档案管理方案。在方案设计过程中，充分考虑了企业的现有系统，确保新方案能够与现有系统实现无缝对接，最大程度减少对企业日常运营的影响。
在实施过程中，合思安排专人进行全程跟踪和指导。他们及时解决实施过程中出现的问题，确保方案的顺利实施和系统的稳定运行。同时，还对企业的相关人员进行了系统的培训，使他们能够熟练掌握新系统的操作方法和技巧，提高工作效率和质量。
成效显著：转型成果数据说话
实施解决方案后，该企业取得了显著的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率，电子票据系统优势得到充分体现。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，大幅提高了档案的利用效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，电子票据系统优势为企业的发展注入了强大动力。
赞誉有加：客户高度评价反馈
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就一直在不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。企业对合思的专业服务和解决方案给予了高度评价。
合思的电子化会计档案管理方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，实现了财务数据的自动化处理和档案的高效管理，为企业的发展提供了有力支持。合思的客户成功团队提供了全方位的服务保障，在项目实施过程中给予了及时的技术支持和指导，确保了项目的顺利进行。
企业对合思的未来发展充满期待，希望能够继续深化合作，共同推动企业的数字化转型和发展，电子票据系统优势也得到了企业的充分认可。
世界 500 强旗下教育服务品牌通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。合思拥有专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务体系，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案。电子票据系统优势能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，降低运营成本，实现企业的可持续发展。
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