在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的科技实力和创新服务，在助力企业财务数智化转型领域展现出强大的市场影响力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，致力于为企业提供更专业、更便捷的财务数智化服务。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，传统的财务模式已无法满足企业的需求，一场变革迫在眉睫。
合思出击：定制化解决方案开启新篇
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成：打破数据壁垒的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息的更新能够实时反映在费控系统中，避免了因信息不一致而导致的管理混乱。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
合思强大的系统连接能力是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。文件归档管理也变得更加便捷，相关数据能够准确无误地进行归档，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
产品应用：无需报销，重塑财务流程
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
财务方面，统一对账功能让财务工作变得更加高效。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成文件归档管理。这一系列操作不仅节省了大量的时间和精力，还降低了人为错误的风险，提高了财务工作的准确性和规范性。
成效显著：效率与管理的双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升和管理改善等方面都取得了令人瞩目的成绩。
效率提升：时间与成本的双重节约
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，资源得到了更合理的配置。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。文件归档管理也更加顺畅，员工无需再为繁琐的文件整理和归档而操心。
财务优化：合规与智能的完美结合
财务人员也从合思的解决方案中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。文件归档管理的智能化也让财务数据的存储和查询更加方便快捷，提高了财务工作的整体效率。
管理升级：全程管控，决策更精准
在管理方面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化和科学化。文件归档管理在这个过程中也发挥了重要作用，为管理者提供了准确、完整的财务数据支持。
未来展望：携手共进，共创财务数智化新时代
合思的解决方案帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在效率提升和管理优化方面取得了显著成果。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，在财务数智化领域具有广阔的发展前景。它将为更多企业提供高效、精准的财务解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。文件归档管理作为财务管理的重要环节，也将在合思的解决方案中得到进一步的优化和完善。
期待更多企业加入合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
