差旅预定优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式犹如一座陈旧的城堡，诸多痛点如城墙裂缝般显现，让企业迫切渴望找到一把高效的钥匙，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

许多企业在传统财务管理的迷宫中迷失方向。多系统林立，如同一个个孤立的小岛，数据难以流通，形成了数据孤岛。报销流程繁琐，宛如一条蜿蜒曲折的小路，让员工和财务人员疲惫不堪。预算管控如同雾里看花，难以精准把握。发票处理更是堆积如山，耗费大量的人力和时间。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计犹如大海捞针，难以收口。

随着业务的不断拓展，企业对财务数字化的需求如饥似渴。就像可孚医疗在疫情期间承受着巨大压力，急需提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明。然而，企业在数字化转型初期，常常像迷失在森林中的行者，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。其实，将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，才是更为明智之举。传统财务管理模式下，员工报销体验犹如在泥泞中前行，举步维艰；财务人员则陷入大量低价值的基础性工作，如同被困在牢笼中的鸟儿；管理者无法实时掌握数据信息，难以进行精准管控，仿佛在黑暗中摸索前行。

合思方案：财务难题的破局之钥

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为企业解决财务难题开辟了一条光明大道。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。它就像一个智慧的管家，将企业财务的各个方面精心打理。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，不断孕育创新的火花。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，如同一位装备精良的勇士，能够不断投入研发，提升产品的性能和服务质量。合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

产品功能：全面数字化的财务利器

合思的产品就像一个功能强大的工具箱，涵盖了多个功能模块，包括费控、商城、BI、开放平台、档案、银企直联、ERP互联等，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思费控犹如一位严谨的财务管家，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用的预算管控、审批流程自动化、发票智能校验等功能，提高费用管理的效率和合规性。例如，它可以对费用标准进行严格控制，实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，当消费超额时自动提示，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的费用安全。

合思商城是一个资源丰富的宝库，提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销。就像动力源的业务人员，因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。

合思BI是企业管理者的智慧之眼，能够提供多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。企业可以通过合思BI查看费用的发生情况、预算执行情况等，进行综合分析报表，发现问题并及时决策，就像在迷雾中点亮了一盏明灯。

开放平台是合思产品的桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统间的数据互通和业务协同。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，就像打通了企业信息流通的任督二脉。

核心亮点：引领财务数字化新体验

合思产品具有诸多核心亮点，就像夜空中闪烁的星星，为企业带来全新的财务数字化体验。

无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如亿嘉和员工实现了“无需报销”，报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，就像一场报销流程的革命，让员工和财务人员都轻松了许多。

系统集成能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，就像将不同的拼图完美地拼接在一起。

预算管控精准是合思的重要亮点。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。

发票智能处理是合思的贴心服务。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。如派克新材通过发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，就像一个智能的发票检查员。

价值体现：助力企业转型腾飞

合思的产品能够为企业带来多方面的价值，就像一台强大的助推器，助力企业实现财务数字化转型。

提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，业务处理和数据统计效率提高。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的运营更加高效。

降低成本方面，通过费用管控、预算控制、同屏比价等方式，降低企业的运营成本。如尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事，降低差旅成本，为企业节省了大量的资金。

加强管控方面，实现对费用、预算、合同等的全面管控，加强企业内部的风险管控，规范企业流程。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，让企业的运营更加稳健。

提升数据准确性方面，自动生成财务凭证，避免手工录入错误，提高财务数据的真实性、准确性及及时性。如斯利安通过合思费控系统实现业财口径统一，精准定位异常数据，提高了财务数据的准确性，为企业的决策提供了可靠的依据。

典型场景：满足多样财务需求

合思的产品适用于多种典型场景，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同的财务数字化需求。

在差旅预定优化方面，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，实现差旅费的“无需报销”。如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，让差旅预定和报销变得更加轻松快捷。

对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。如汉威科技通过合同管理台账，实现对公付款与合同管理的有效关联，实时监控合同的付款和回票进度，让企业的资金管理更加有序。

预算管控场景下，在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算的事前、事中、事后全程管控。如可孚医疗在出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，让企业的预算管理更加精准。

销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、费用预算执行分析等，提高销售费用的使用效率。如医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控，实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，让企业的销售费用管理更加科学。

成功案例：实力见证卓越成效

众多企业在使用合思的产品后，取得了显著的成效，这些成功案例就像一面面旗帜，充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的运营效率得到了极大的提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，让企业的财务流程更加高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，让企业的财务管理更加便捷。

市场定位：差异化优势铸就非凡

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势就像独特的标签，让它在市场中脱颖而出。

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个第三方系统进行对接，实现数据的互通和业务的协同，打破数据孤岛。如动力源、汉威科技、中亦科技等企业都通过合思实现了多系统的集成，让企业的信息流通更加顺畅。

双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力。合思采用业务与技术双轮驱动的模式，不断进行产品创新和服务升级，以满足企业不断变化的需求，就像一辆不断加速的赛车，始终保持领先。

无需报销的解决方案是合思的独特魅力。合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验，员工无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，大大提高了报销效率和员工满意度。如亿嘉和、动力源等企业都实现了“无需报销”，让企业的报销流程更加人性化。

强大的技术支持和服务能力是合思的坚实后盾。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队和技术支持人员，能够为企业提供及时、高效的服务。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，保障了服务的质量和范围，让企业无后顾之忧。

合思的产品和服务能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和可持续发展能力。随着数字化技术的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高，合思将紧跟市场需求，不断创新和升级产品，为企业提供更加完善的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现更大的发展。