在企业的运营管理中，财务费用管理如同精密机器中的关键齿轮，其顺畅运转与否直接影响着企业的整体效能。而费用报销作为财务费用管理的核心环节，更是关系到企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式，耗时耗力，犹如沉重的枷锁，严重拖累企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提升。这些费用不仅种类繁杂、发生频次高，而且合规性较差，给企业的费用管理带来了巨大挑战。目前，多数企业采用纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常因时间或地域问题停滞或被迫重启。这些痛点如同顽疾，困扰着企业的财务管理者。
面对这些问题，企业急需一套全面、针对性的解决方案，以实现财务费用管理的高效、精准和合规。而北京合思信息技术有限公司，正是这样一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于为企业解决这些行业痛点，助力企业在财务数据归档等方面实现质的飞跃。
合思全面方案 破解行业困局
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务数据归档方面，合思能够帮助企业实现高效、准确的归档管理，确保财务数据的完整性和安全性。
财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思可助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，为企业的财务合规提供有力保障。同时，合思还能帮助企业实现业财一体，打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，让财务数据归档更加便捷、高效。
合思平台亮点 尽显卓越优势
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，在财务数据归档等方面展现出卓越的优势。
合思能实现“无需报销”，这体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。通过这种方式，合思能够有效提高报销效率，确保财务数据的准确性和及时性，为财务数据归档提供坚实的基础。
该平台具有广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在财务数据归档过程中能够整合各方数据，实现数据的统一管理和分析。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择。同时，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在财务数据归档方面，这种多元化的服务模式能够为企业提供更全面的财务数据来源，便于企业进行综合管理和分析。
企业应用合思 收获显著收益
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益，在财务数据归档方面也能得到极大的提升。
合思平台能够提升报销效率，打破时间和地域对于报销的阻碍，各方可以在线上完成报销操作，各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示。这使得财务数据能够及时、准确地记录和整理，为财务数据归档提供了便利。
使用合思平台可以降低企业运营成本，减少人工操作，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，规避电子发票带来的财税风险。在财务数据归档过程中，准确的财务数据能够提高归档的质量和效率，降低企业的管理成本。
合思平台能够实现业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。这使得财务数据与业务数据紧密结合，为财务数据归档提供了更丰富、更有价值的信息。
合思平台还能提供数据支持，系统可实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业决策提供有力依据。在财务数据归档方面，这些数据能够为企业的财务管理提供更深入的分析和洞察，帮助企业更好地进行财务规划和决策。
合思方案通用 适配多元场景
合思平台适用于不同行业的多种典型场景，在财务数据归档方面展现出强大的通用性和针对性。
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下等问题，且需满足严格的行业合规要求。合思可帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在财务数据归档方面，合思能够确保药企的财务数据符合行业标准，便于药企进行合规管理和审计。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。在财务数据归档方面，合思能够对项目费用数据进行精准管理和归档，为企业的项目管理提供有力支持。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在财务数据归档方面，合思能够帮助连锁企业整合各门店的财务数据，实现统一的归档管理，提高企业的财务管理效率。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为 L1 – L5 五个层级，合思的解决方案可覆盖不同层级的企业需求，帮助企业逐步提升费控管理能力。在财务数据归档方面，合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的归档方案，满足企业在不同发展阶段的财务管理需求。
合思成功案例 见证卓越实力
合思在不同行业拥有众多成功案例，这些案例充分证明了合思在财务数据归档等方面的卓越实力。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销和支付效率，降低了合规风险。在财务数据归档方面，合思帮助该制药公司实现了财务数据的精准记录和高效归档，确保了财务数据的合规性和安全性。
中国某上市软件服务公司选择合思，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在财务数据归档方面，合思帮助该软件服务公司实现了财务数据的自动化归档，提高了归档效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在财务数据归档方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了财务数据的集中管理和统一归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，实现高效的财务数据归档管理，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思平台，亲身感受其卓越的功能和服务。
