合思财务数智化解决方案:开启会计档案电子化管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启会计档案电子化管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重困境。传统的财务管理方式如同老旧的马车,在复杂多变的商业道路上显得力不从心。企业不仅要应对财务收支管理的复杂性,还要解决业财信息孤岛的难题,繁琐的报销流程和成本控制的困境也如影随形。在对公业务处理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待攻克,进、销项发票管理也急需更有效的手段,尤其是在数电票时代,企业需要常态化处理对公业务的可靠方案。而合思的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

全面解决方案:构建财务数智化生态蓝图

合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思搭建起了一个广泛连接的生态体系。其采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建的以连接为核心的业财融合体系,更是打破了信息孤岛的壁垒。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业各个部门之间的信息如同灵动的音符,在数字化的乐谱上和谐共鸣,为企业实现更多价值奠定了坚实基础。

主要产品功能:一站式财务数字化服务集大成者

合思旗下的产品功能丰富多样,犹如一个装备齐全的财务工具箱,为企业提供全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理方面节省成本,提升效率。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在会计档案电子化管理方面表现卓越。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别繁琐的纸质档案管理时代。
合思收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、透明。

核心亮点:独特优势铸就行业领先地位

合思的产品拥有众多核心亮点,使其在市场竞争中脱颖而出。
无需报销解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路,让信息能够快速、准确地流动,为企业提供一站式的财务数字化服务。
合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。这些先进技术的应用,让合思的产品在功能和性能上都处于行业领先水平。
合思的产品还具有高度的灵活性和可扩展性。它能够根据不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求,就像一件量身定制的精美服装,贴合企业的每一个财务管理细节。

具体价值:降本增效合规经营的得力助手

合思的产品为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面,合思商城表现出色。以徐福记为例,使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。动力源也通过合思实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,企业的运营效率得到了极大提升。
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它就像企业财务的守护者,时刻警惕着财务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。
在提升财务管理效率方面,合思档案发挥了重要作用。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了档案管理的效率。
在推动企业低碳运营方面,合思档案实现了档案不打印,助力企业双碳目标落地,为企业的可持续发展贡献了一份力量。

典型使用场景:全方位覆盖企业财务需求

合思的产品在多个典型使用场景中都能发挥重要作用。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常因公消费,还是企业的大规模采购,合思都能提供便捷、高效的解决方案。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现业财一体化管理,让企业的运营更加顺畅。
对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上,为企业的发展提供更有价值的支持。

成功案例:实力见证卓越品质

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,下面为大家介绍几个典型案例。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,取得了显著的效果。同屏比价和系统自动甄选供应商的功能,让企业差旅费用大幅节约,差旅成本得到了有效控制,为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案电子化管理方面取得了巨大突破。档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少,存储空间和耗材也减少了70%,同时确保了数据安全合规100%,提高了企业的档案管理水平。

市场定位与差异化优势:专精特新铸就独特竞争力

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,让合思在财务数字化管理领域拥有坚实的后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供优质、及时的服务,让客户在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案。结合多年的业务实践,它根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业,还是新兴的互联网行业,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思具有广泛连接的生态和开放的财务数字化应用商店,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和一体化管理。这一优势让合思能够为企业提供一站式的财务数字化服务,满足企业多样化的需求。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅。

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captaincaptain
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