在当今数字化时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后，无法适应电子凭证数字化的发展需求。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是企业面临的一大难题。市场上缺少统一的综合服务平台，且电子凭证涉及多个政府部门，部门之间难以实现有效的协同。此外，电子凭证在入账时还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使企业的数据安全面临极大的风险隐患。而财务档案整理作为企业财务管理的重要环节，在电子凭证数字化转型的背景下，也面临着新的挑战和变革需求。
合思财务数智化解决方案：为企业财务档案整理保驾护航
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务档案整理提供了全面而高效的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也提升了财务档案整理的效率和质量。
合思财务收支管理平台：开启财务档案整理新篇章
功能多元：打造一站式财务档案整理体验
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务档案整理提供了一站式解决方案。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率，也为财务档案整理提供了便利。
平台具备强大的发票管理功能，能够自动采集、审核对账、统一开票、自动提报和资金结算。它可以自动识别并录入各类发票信息，系统与银行账户对接，实时同步资金流水。平台还能集中处理开票工作，企业可以定期或按需批量提交报销事项，快速完成付款操作。这些功能使得发票管理更加规范、高效，为财务档案整理提供了准确、完整的发票数据。
在档案管理和分析方面，平台拥有档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控等功能。所有相关文档资料都会被妥善保存，形成完整的财务档案。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解费用支出情况。根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，同时设定预算上限防止超支，为财务档案整理和财务管理提供了有力的支持。
智能创新：引领财务档案整理智能化变革
合思财务收支管理平台具备诸多智能创新特点，为财务档案整理带来了全新的变革。平台利用AI辅助决策技术，通过大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些建议可以帮助企业优化财务决策，提高财务管理水平，同时也有助于更好地进行财务档案整理和分析。
平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在出差途中还是在办公室外，员工都可以方便地提交报销申请、查看财务档案等。这种便捷的操作方式提高了工作效率，也使得财务档案整理更加及时、准确。此外，平台还提供多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，为跨国企业的财务档案整理提供了便利。
合思解决方案：在不同企业财务档案整理中的成功实践
零食品牌：实现财务档案整理的降本增效
某国民经典零食品牌在全国拥有广泛的销售版图，供应链复杂。该品牌原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在财务档案整理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，大大提高了财务档案整理的效率和质量。
建设企业：提升业财协同 优化财务档案整理
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。同时，合思的解决方案也优化了企业的财务档案整理流程，实现了真正的企业降本增效。
数字阅读品牌：完成业财平台建设 完善财务档案整理
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，同时也完善了企业的财务档案整理工作，提高了财务档案的准确性和完整性。
教育服务品牌：实现会计档案线上单套制管理
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的财务档案整理提供了新的模式和范例。
把握转型趋势 选择合思开启财务档案整理新征程
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，同时也为企业的财务档案整理提供了更高效、更安全的解决方案。
合思为企业提供了免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您想提升企业的财务档案整理效率，实现财务数字化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或关注微信公众号，免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
