在当今数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性如璀璨星辰般日益凸显。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一股清风，为企业带来了诸多益处。它优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位财务领域的智慧使者，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的服务。
零食巨头的财务困局
有这样一家国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，犹如一团乱麻，繁杂且低效。在电子发票处理流程方面，该品牌面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员的价值难以得到充分释放。在电子发票处理流程的事前事中管控上，连贯性严重不足，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在电子发票处理流程中，档案管理环节成为了企业的一大痛点。
合思的智慧破局方案
面对该零食品牌的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为电子发票处理流程带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，还会有相应的对账单，让消费情况一目了然。这一举措使得电子发票处理流程更加便捷，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，实现了电子发票处理流程的同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让电子发票处理流程中的档案管理更加规范、高效。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案在该零食品牌中取得了显著的成果。在电子发票处理流程方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
通过合思的解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让电子发票处理流程更加严谨、可靠。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列成果充分证明了合思在电子发票处理流程方面的强大实力。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案犹如一把金钥匙，帮助企业解决了财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，实现了降本增效和精细化管理。在电子发票处理流程的数字化转型中，合思发挥了重要作用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让电子发票处理流程更加智能、高效。
合思不仅提供了强大的解决方案，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势服务。诚邀更多企业与合思合作，共同迎接电子凭证数字化转型的挑战和机遇，体验合思在电子发票处理流程方面的卓越解决方案，开启免费试用，让企业财务迈向新的高度。
