在当今的企业运营中，文件归档管理是一项至关重要却又面临诸多挑战的工作。许多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境，传统的管理方式已经难以满足企业发展的需求。
以纸质档案管理为例，好想你公司在财务归档时，常常需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅消耗了员工的大量精力，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴公司在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等一系列操作，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。
电子源文件管理同样存在不规范的问题。高新兴公司的电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。中文传媒公司也面临着电子原文件合规性管理的挑战。
档案利用效率低下也是企业面临的一大难题。高新兴公司目前查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，并且不能实现跨系统调阅。金牌橱柜公司以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。
此外，存储成本高也是企业在文件归档管理中不可忽视的问题。帆书公司为了存储纸质档案，规划了上海当地大面积的档案室，仓储成本高昂且造成了浪费。海亮教育公司的实物档案资料存储占用了大量的物理空间，还需要设置专人进行管理，成本居高不下。
面对企业在文件归档管理方面的这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，有效解决企业在文件归档管理中遇到的各种难题。
智慧采集与规范制档：合思档案解决方案全景
合思档案通过开放式接口互联自主采集档案数据，能够实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析，大大提高了档案采集的高效性和准确性。在档案制档方面，智能关联自动组装档案，并进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保障了档案制档的规范性和完整性。同时，精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理以及符合国标要求的档号设置，确保了档案管理的安全性和合规性。
功能亮点：畅享便捷高效的文件归档管理体验
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业的文件归档管理带来了全新的体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。支持多维检索和一站式预览，可在线借阅，还能实现异构系统联查，打破了不同系统之间的壁垒，大大提高了档案利用的便捷性。自动制档功能释放了财务人员的精力，凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则也可以进行可视化配置。电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，满足了企业多样化的业务需求。
效益提升：降本增效的文件归档管理利器
使用合思档案能给企业带来显著的收益。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，从而帮助企业实现降本增效。例如，好想你公司使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。金牌橱柜公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性达到了100%。帆书公司的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到仅需1名实习生。
典型场景：全方位满足企业文件归档管理需求
合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用。在电子凭证处理场景中，它可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。中文传媒公司通过该功能实现了电子凭证的高效处理。在档案检索场景下，多维检索条件可快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，满足了企业多样化的查询需求。在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。高新兴公司通过该功能高效服务于企业内审。在业财融合场景，合思档案能提高总部和门店业财融合效率。云南菜品牌连锁企业通过引入合思实现了财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%。
客户见证：合思档案助力企业文件归档管理成功转型
众多企业已经通过合思档案实现了文件归档管理的成功转型。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了壁垒，实现了数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，取得了显著的效益提升。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化，资产化，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过统一存储、搭建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化等措施，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据的有效管理，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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