在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心驱动力。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场声势浩大的变革风暴，宣告着会计管理模式全面革新的到来，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘在前，犹如一道道难以逾越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，中国财政科学研究院等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展注入了强大动力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的魔术师，帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务档案整理方面也展现出了卓越的能力。
合思全景：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便犹如一艘坚定的航船，在财务数智化的海洋中破浪前行。作为专精特新企业，合思在发展的道路上一路高歌猛进，成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，全心全意为客户着想。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，宛如智慧的大脑，不断孕育着创新的灵感；在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，犹如庞大的神经脉络，为客户提供着及时、高效的服务。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台就像一个功能强大的财务中枢，将企业的各项财务活动紧密连接在一起，为企业的财务档案整理提供了坚实的基础。
核心探秘：解锁财务数智化的关键功能
合思的差旅申请功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，就像一位高效的秘书，轻松完成繁琐的差旅申请流程。这不仅大大提高了工作效率，还为财务档案整理提供了准确、规范的基础数据。
支持商旅线上订购的功能，更是为员工的商务旅行安排带来了极大的便利。员工可以通过系统进行机票、酒店等预订服务，无需再四处奔波，节省了大量的时间和精力。同时，这也使得企业的差旅管理更加规范化、透明化，有助于财务档案整理的准确性和完整性。
发票采集功能是合思的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，就像一台精准的扫描仪，减少了人工输入错误的可能性。这不仅提高了发票处理的效率，还为财务档案整理提供了高质量的发票数据，确保了财务档案的真实性和可靠性。
审核对账功能则为企业的资金管理提供了强有力的保障。系统对接银行账户，实时同步资金流水，就像一位严谨的财务卫士，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有助于企业及时发现和解决资金管理中存在的问题，同时也为财务档案整理提供了清晰、准确的资金流水记录。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
与传统报销模式相比，合思在电子凭证数字化转型中展现出了独特的优势。合思推动电子凭证实现全链无纸化，就像一场绿色革命，降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。同时，优化的业务流程和提升的财务处理效率，就像给企业安装了一台加速器，让企业的财务运作更加高效。而且，合思还降低了舞弊造假和错误入账的风险，为企业的财务安全保驾护航，在财务档案整理方面也更加高效准确。
合思的无需报销解决方案更是实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一解决方案大大减少了人工操作，提高了工作效率，就像一场自动化的革命，让企业的财务工作更加轻松便捷。在财务档案整理方面，全链路无纸化使得档案的存储和管理更加方便快捷，提高了档案的利用率。
合思能够广泛连接异构系统，这是其区别于传统模式的又一重要优势。在某世界500强旗下教育服务品牌案例中，合思自动封装接口数40种 +，0开发成本介入，档案应收尽收。而传统模式下，系统相互独立，数据不互通，就像一座座孤岛，难以形成有效的协同。合思的这一优势为企业的财务档案整理提供了更加全面、准确的数据支持。
合思的财务收支管理平台可实现智能关联，在某国民经典零食品牌案例中，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。而传统会计档案管理查找困难，就像在茫茫大海中寻找一颗针。合思的智能关联功能为财务档案整理提供了更加便捷、高效的查询方式，提高了档案的使用价值。
案例见证：合思在不同企业的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思在财务档案整理和企业降本增效方面的强大能力。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。在财务档案整理方面，合思的解决方案使得档案的整理更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，这一巨大的提升充分体现了合思在财务处理效率方面的优势，也为财务档案整理提供了更加及时、准确的数据。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这一案例展示了合思在电子会计档案管理方面的先进技术和丰富经验，为企业的财务档案整理提供了更加科学、规范的解决方案。
在电子凭证数字化转型的征程中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，宛如一位英勇的开拓者，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型的进程，在财务档案整理方面也发挥了重要作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势，犹如一艘动力强劲的巨轮，助力更多企业实现财务数智化升级。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，就像一位精益求精的工匠，为客户提供更优质的服务，持续推动行业的进步和发展。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，拓展海外市场和影响力。
