在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。其中，财务数字化转型更是企业提升核心竞争力的关键环节。今天，我们将聚焦一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，深入探讨其在财务数字化转型过程中的探索与实践，以及电子票据系统优势在这一过程中发挥的重要作用。
业务困局亟待破局
这家世界 500 强旗下的教育服务品牌，凭借其强大的品牌影响力和雄厚的实力，在教育行业占据着重要地位。然而，在数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多财务方面的挑战。
企业的业务和财务系统繁多，且相互独立。这导致数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下绿色办公的理念背道而驰。
实物存档同样问题突出。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，犹如一颗定时炸弹随时可能爆炸。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员需要花费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低，企业的宝贵资源未能得到充分利用。
合思方案精准赋能
面对这些难题，合思挺身而出，为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，充分彰显了电子票据系统优势。
广泛连接异构系统
合思的方案档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口 40 种以上，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，真正实现了档案的应收尽收。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通。
多样接口传输方式
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。企业可以根据自身的实际情况选择合适的传输方式，极大地提高了数据传输的灵活性和效率。
强大自动归档功能
具备自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。从档案的生成到销毁，实现了全流程的自动化管理，让企业的档案管理工作更加规范、高效。
广泛会计档案管理范围
会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。无论何种类型的档案，都能在合思的方案中得到妥善管理。
高效实施稳步推进
在实施过程中，合思充分发挥其强大的规则引擎自定义搭建能力，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这就好比给企业的财务数据装上了一双翅膀，让数据能够快速、准确地呈现在工作人员面前。
电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。工作人员无需再为大量的纸质档案而烦恼，只需通过电子系统就能轻松管理和查阅档案。
显著成果效益凸显
通过合思的电子化会计档案管理方案，该企业取得了显著的成果和效益，再次体现了电子票据系统优势。
线上单套制管理
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。工作人员不再需要在纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在电子系统中轻轻一点，就能快速找到所需档案。
多维度穿透查询
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。工作人员可以根据不同的条件进行查询，快速定位所需档案。同时，电子借阅方式避免了实物档案借阅的繁琐流程，提高了档案的利用率。
管理效能大幅提升
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这意味着企业在人员投入不增加的情况下，能够处理更多的财务业务，实现了资源的优化配置。
节约成本与空间
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业不再需要为大量的实物档案提供存储空间，也无需投入大量的人力进行管理。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
客户盛赞实力见证
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他表示，合思的方案有效管理了大量数据，对提升财务管理效率和降低成本效果显著。通过合思的方案，企业不仅解决了财务数字化转型过程中的难题，还为未来的发展奠定了坚实的基础。企业对未来实现更高的财务数据自动化率充满信心。
携手合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和成功案例。如本案例中的世界 500 强旗下教育服务品牌，就是合思成功助力企业实现财务数字化转型的典范。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，能为企业提供个性化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com，了解合思的电子票据系统优势，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的梦想。
