在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙为例，它在财务数智化方面取得的显著成效，为众多企业树立了榜样。鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国的门店总数超过10000家。通过财务数字化转型，企业每年节约成本高达5000万。在文件归档管理方面，从门店报账提交到最终归档，至多只需24小时，效率之高令人赞叹。而且，企业拥有能够指导业务动作的财务报表，这为企业的决策提供了有力支持。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这些辉煌的成绩背后，离不开财务数智化的助力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式，以服务普通老百姓为定位，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，在文件归档管理以及整体运营方面面临着诸多挑战。
在门店运营管理上，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节的问题十分严重，企业月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差，大量的单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目众多，这使得财务在复核、做账时压力倍增，文件归档管理的难度也大大增加。
另外，众多门店的发票审核和回收工作困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还增加了文件归档管理的工作量。
合思方案：解锁财务数智化新密码
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中，同时也优化了文件归档管理流程。
差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，让员工随时随地都能便捷地提交申请；费标差标自动校验，避免了费用超标问题；因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力；差旅补贴自动计算，提高了计算的准确性和效率；统一对账统一结算，简化了财务流程；在线开票多账户独立核算，方便了财务管理。这些功能的实现，让差旅报销变得更加高效，也为文件归档管理提供了便利。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率，还减少了人为错误，使得文件归档管理更加规范。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了核算的准确性和安全性，也为文件归档管理提供了准确的数据支持。
成效斐然：财务数智化结出硕果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
上线半年后，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。同时，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，在文件归档管理方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作的效率。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从鸣鸣很忙的反馈中可以看出，财务数智化在企业发展中起到了至关重要的作用，文件归档管理等财务流程的优化为企业的高效运营提供了有力保障。
未来展望：携手合思共绘美好蓝图
随着连锁零售行业的发展和变化，鸣鸣很忙将与合思持续深化合作。双方将进一步挖掘财务数智化的潜力，不断优化运营管理，提升企业的竞争力和盈利能力。在文件归档管理等方面，也将不断探索新的方法和技术，共同探索更多适应市场需求的解决方案。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化已经成为企业提升竞争力的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。各连锁零售企业可联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）开启财务数智化之旅，还可免费试用合思的相关产品，体验财务数智化带来的高效与便捷，优化文件归档管理等财务流程，为企业的发展注入新的活力。
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