在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本花费巨大，占据大量存储空间，而且档案数据分散，缺乏有效的汇总整理，难以进行深度分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策效率和发展战略的制定。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据需要逐一手动匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都需要投入大量的时间和精力，这种枯燥繁复的工作不仅磨灭了他们的工作热情，还容易出现人为错误，影响财务工作的准确性和效率。
业务人员在日常工作中也备受困扰。出差、招待后的报销流程，需要留存大量的纸质票据，再经过繁琐的上交手续，这不仅耗费了他们大量的时间和精力，还增加了票据丢失和损坏的风险。
此外，纸质档案还存在着高昂的显性成本。纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，而档案室、档案柜等存储空间的建设和维护也需要投入巨额资金。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的管理效率和竞争力。
面对这些难题，合思档案应运而生，它就像一把精准的钥匙，能够有效解决企业在财务数据归档方面的诸多困扰。
合思档案解决方案全景概览
合思档案为企业提供了一套全面且领先的财务数据归档解决方案。它以标准的单套制解决方案为基础，结合六大场景解决方案，广泛连接各类业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。
在实际操作中，合思档案无需打印档案即可实现便捷调阅，混序归集避免了繁琐的组装过程。它涵盖了电子档案和纸质档案的管理，无论是发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案，还是自定义档案、实物备查解决方案等纸质档案，都能进行高效管理。
其大数据解决方案更是强大，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。即使企业面临庞大的数据量，也能迅速准确地找到所需信息。同时，档案扩展解决方案可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的财务数据归档需求。
核心功能亮点解析
- 多源采集畅通无阻
合思档案的多源采集功能犹如一个高效的信息收集器，支持接口互联和自主采集。通过自动生成式Open API，它能够实现与各类业财系统的快速集成，预制的系统连接器可以自动获取会计资料的结构化数据及电子原文文件。而且，它还支持自定义数据采集方案，企业可以根据自身需求灵活调整采集方式，确保财务数据的全面、准确收集，为财务数据归档提供坚实的基础。 - 智能制档高效精准
智能制档是合思档案的一大核心优势。规则引擎可以实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。此外，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让财务人员能够实时掌握制档进度，提高工作效率和准确性，使财务数据归档更加高效有序。 - 专用版式节省成本
合思档案的专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。它实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的财务数据归档需求，为企业打造独特的档案管理模式。 - 双检模式保障安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障财务数据归档质量的重要手段。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系展开检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务数据安全保驾护航。
用户收益深度剖析
- 降本增效成果显著
合思档案能够帮助企业显著降低成本、提高效率。它彻底告别了传统手工归档方式，无需打印档案，大大节约了纸张成本和整理成本。据统计，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，将资源投入到更有价值的业务中，提升企业的经济效益。 - 全链路拉通补足短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它实现了各环节之间的数据流通和共享，使企业的财务管理更加高效、透明，为企业的数字化转型提供了有力支持。 - 数据活化驱动决策
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过多维检索功能，企业可以快速定位所需档案，一站式预览可穿透联查多种类型的凭证票据。这使得企业能够及时获取准确的财务信息，为决策提供有力支持，提升企业的决策效率和科学性。 - 资源重组效益最大化
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。它对企业的资源进行了优化重组，使企业能够更加合理地配置资源，实现企业效益的最大化，增强企业的市场竞争力。
典型场景广泛适用
- 高管决策智慧助力
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。 - 财务人员轻松上阵
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 审计工作便捷高效
外部审计人员借助合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能和权限一键下放/回收功能，让审计工作更加便捷高效。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了双方的时间和精力，提高了审计工作的质量和效率。 - 实物备查精准管理
在实物备查场景中，合思档案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它支持打标、到单、装盒、上架等全流程管理定位，集团共享批量作业，还能提供线下实物备查清单及档案装盒清单。这使得企业的实物档案管理更加精准、高效，确保实物档案的安全和完整。
客户成功案例见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合管理困难，手工作业效率低下。使用合思档案后，通过多系统采集数据，实现了档案的自动匹配组装和电子化管理，借阅管理也实现了信息化。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时达到了低碳环保的效果。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，未得到有效整理利用。合思档案为其提供了数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了档案的统一储存，业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理。此外，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。
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