在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。在电子凭证入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性等。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险隐患，同时查验过程繁琐。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。而合思的财务数智化产品，正是解决当下行业痛点的一剂良方，尤其在财务档案整理方面有着显著的优势。
合思全面财务数智化解决方案：解锁财务档案整理新路径
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务档案整理方面也取得了显著成效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务档案整理提供了坚实的基础。
合思平台核心功能：重塑财务档案整理新模式
合思平台拥有一系列强大的核心功能，在财务档案整理方面相较于传统方式具有显著优势。
员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，还能通过易商卡进行线下日常开支消费，实现无纸化报销。在发票采集方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了财务档案整理的准确性。
合思平台具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。同时，平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，有助于更科学地进行财务档案整理和管理。
合思平台提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障财务档案的完整性和保密性。
此外，合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了财务档案整理的操作门槛。
合思平台实际案例：见证财务档案整理卓越成效
不同类型的企业在应用合思平台后，都在财务档案整理等方面取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给财务档案整理带来了极大的困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，大大提高了财务档案整理的效率和质量。
某业务建设覆盖面广的企业，主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，也为财务档案整理提供了更高效的流程，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题严重影响了财务档案整理。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等，有效改善了财务档案整理的现状。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在财务档案整理方面树立了典范。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您想体验高效的财务档案整理服务，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思平台开启免费试用，开启高效财务管理新体验。
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