在当今数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。随着企业的不断发展,传统财务模式的痛点逐渐暴露无遗,如同隐藏在暗处的巨石,阻碍着企业前行的步伐。
多系统林立使得数据孤岛问题日益严重,传统手工报销模式不仅操作体验差,而且合规难度大。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业在业务处理和财务管理上力不从心。集团性公司面临着成本增效的迫切需求,然而支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的巨大工作量,都成为了横亘在企业面前的难题。高速发展的企业在业务成本管控上亟需财务的有力支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作繁多。企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长,多系统集成困难,这些问题严重影响了企业管理者的决策效率和员工的工作体验。而数字化差旅体验,也在这样的背景下,成为了企业提升运营效率和员工满意度的关键一环。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位睿智的领航者,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成为企业解决财务数字化转型难题的破局之钥。
合思通过提供合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品,根据不同企业的具体需求,定制化打造财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于企业多系统集成的需求,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计的效率得到大幅提升。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地预算管控,让企业的每一笔开支都在可控范围内。在发票管理上,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为数字化差旅体验提供了坚实的财务保障。
功能全景:合思产品的多元魅力
合思的产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一座功能齐全的财务智慧殿堂,具备多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。
合思费控支持多系统集成,可与企业的HR、BPM、OA、ERP等系统同步,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的互通,打破数据孤岛,为企业带来一站式的数字化差旅体验新感受。在预算管控方面,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,让企业在差旅等各项费用支出上更加合理有序。发票智能校验功能更是强大,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的困扰,保障了企业财务数据的准确性。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,让数字化差旅体验在财务处理环节更加便捷高效。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思产品的核心亮点如同璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。无需报销的颠覆性模式、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及精准的预算管控和高效的发票管理,构成了合思产品的独特魅力。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让数字化差旅体验变得轻松愉悦。广泛连接的生态使合思费控能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为数字化差旅体验提供了数据流通的顺畅通道。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更贴合实际需求的财务数字化解决方案,满足企业在不同发展阶段的多样化需求,让企业在数字化差旅体验的道路上不断升级。精准的预算管控和高效的发票管理,通过跨系统预算管理和发票智能校验功能,有效控制企业费用支出,保证财务合规,提升财务工作效率,为数字化差旅体验保驾护航。
价值体现:合思产品为企业带来的显著成效
合思产品为企业带来了显著的价值,如同春雨滋润大地,在提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性和实现业财融合等方面都发挥了重要作用,也让数字化差旅体验更加优质。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得员工在差旅报销等环节不再繁琐,能够更加专注于工作,提升了数字化差旅体验的满意度。成本降低方面,通过规范费用报销流程、优化预算管控等方式,降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在数字化差旅体验中实现了资源的合理利用。加强管控方面,实现了对企业费用支出的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,让数字化差旅体验更加规范有序。提高合规性方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,为数字化差旅体验提供了合规保障。实现业财融合方面,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业的经营决策提供了有力支持。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让数字化差旅体验与企业整体运营深度融合。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型使用场景,为企业的不同业务需求提供了精准的解决方案,也让数字化差旅体验在各个场景中得以实现。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控移动端快速提交报销申请,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。例如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,让员工在差旅后的报销环节更加轻松便捷,提升了数字化差旅体验。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规,让员工在差旅出行过程中无需为费用问题烦恼,享受数字化差旅体验的便捷。在销售费用管理场景中,合思可以实现对销售费用的精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、费用统计分析等。如汉威科技集团通过合思费控对销售费用进行精细化管理,加强了对公业务管控,提高了费用管控效率,让企业在销售差旅等费用支出上更加科学合理,优化了数字化差旅体验。在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,让企业在差旅预算等方面实现精准控制,提升了数字化差旅体验的质量。
成功典范:众多企业的选择与收获
众多专精特新企业选择了合思的产品和服务,并且取得了显著的成效,成为了合思产品价值的有力见证,也为更多企业带来了数字化差旅体验的成功范例。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让员工在差旅报销等环节感受到了前所未有的高效,数字化差旅体验得到了极大提升。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,让企业在差旅等费用管理上更加科学规范,数字化差旅体验更加优质。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,让员工和财务人员在差旅相关工作中都能轻松应对,享受数字化差旅体验的便捷。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,让数字化差旅体验更加顺畅。
市场定位:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势如同独特的标识,在市场中脱颖而出,为企业带来了更优质的数字化差旅体验。
广泛连接的生态使合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数字化解决方案。合思费控可与企业的HR、BPM、OA、ERP等系统同步,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的互通,让企业在差旅等业务流程中数据流通更加顺畅,数字化差旅体验更加高效。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更贴合实际需求的财务数字化解决方案,满足企业在不同发展阶段的多样化需求。合思不断推出新的产品功能和服务模式,以适应企业的发展变化,让企业在数字化差旅体验的道路上不断创新升级。无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的工作体验和满意度,同时也提升了企业的财务管理效率和合规性。如动力源、亿嘉和等企业在使用合思的无需报销解决方案后,取得了显著的成效,让员工在差旅消费和报销环节更加轻松愉悦,提升了数字化差旅体验的满意度。对客户需求的快速响应和定制化服务,合思能够根据企业的具体需求,定制化打造财务数字化解决方案,为企业提供个性化的服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业在数字化差旅体验中拥有专属的解决方案。
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了巨大的价值,尤其是在数字化差旅体验方面,为企业和员工都带来了全新的感受。未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,提升产品和服务质量,继续推出更多创新的功能和解决方案,满足企业日益增长的财务数字化需求。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将凭借其领先的技术和丰富的经验,为企业提供更加完善的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多成功案例已经证明了合思产品和服务的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展,让数字化差旅体验更加美好。
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