在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型。下面，我们就以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思如何为企业解决财务难题。
数字阅读先锋的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面数字化程度较高，走在了行业前列。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，财务环节却像是老旧的车厢，拖了整体的后腿。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛断了线的珠子，彼此孤立。数据整合难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以掌控。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。而且，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，既不环保，又增加了企业成本。在这样的情况下，优化电子发票处理流程成为了企业亟待解决的问题。
合思“良方”破解财务难题
面对该企业的诸多财务痛点，合思开出了一剂“良方”——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，优化电子发票处理流程。
在财务准确性方面，合思的解决方案确保审计通过，符合上市要求，就像给企业的财务数据加上了一把精准的锁。在财务及时性方面，结账时间从T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5，让企业的财务数据能够更快地呈现出来，为决策提供有力支持。
同时，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提升了员工的工作体验。这就好比为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程而烦恼。
实施步骤：步步为营优化流程
合思的解决方案实施过程有条不紊，每一步都精准地针对企业的痛点，优化电子发票处理流程。
合思商城提供便捷的差旅订购服务。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这就像是一个智能的差旅助手，让员工的差旅安排更加轻松，同时也为电子发票的处理提供了便利。
发票采集功能更是强大，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。就像一个精准的扫描仪，快速而准确地将发票信息转化为可用的数据，提高了电子发票处理的效率和准确性。
系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就好比给企业的资金流动安装了一个监控器，让每一笔钱的去向都清晰可见，保障了财务数据的真实性和可靠性。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这就像是一个自动的快递员，将报销事项及时准确地送到审批人手中，加快了审批流程，优化了电子发票处理流程。
显著成效：效益提升合规升级
合思的解决方案实施后，该企业在多个方面取得了显著的成果与效益，电子发票处理流程得到了极大的优化。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像给财务人员配备了一个智能的进度监控器，让他们能够一目了然地了解付款情况。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给企业的预算管理加上了一个精准的调节器，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，就像给企业的发票加上了一个防伪标签，确保每一张发票都是真实有效的。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
在先进性方面，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工感受到了数字化带来的便利。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。
客户心声：认可未来可期
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本，企业对此给予了高度评价。企业认为，未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，优化电子发票处理流程。这不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业的未来发展指明了方向。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论企业在财务数字化转型过程中遇到什么问题，都能够得到及时、专业的帮助。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。企业可以在这段时间内亲身体验合思产品的功能和优势，感受电子发票处理流程优化带来的便捷。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这就好比为企业量身定制了一套合身的衣服，让企业能够根据自身的需求和预算选择最适合自己的方案。
众多企业已选择合思并取得良好成效，期待更多企业加入，一起实现财务数字化转型，优化电子发票处理流程。如果您的企业也想提升财务管理效率，降低成本，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化之旅。
