在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，企业在这一趋势下面临着诸多机遇与挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业应对挑战、实现财务数字化转型方面发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的支持。
政策市场双驱动，数字化成本控制刻不容缓
国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，2024年4月还发布了相关征求意见稿，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。从市场需求来看，数字化成本控制已成为企业发展的必然选择。
根据合思财务收支管理平台数据，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
转型痛点重重，数字化成本控制遇阻碍
尽管企业对电子凭证数字化转型有着强烈的需求，但在实际转型过程中却面临着诸多痛点。
首先是认知不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大审计风险和税务风险。
再者是流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
此外，企业还面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点严重阻碍了企业数字化成本控制的进程。
合思全流程策略，引领数字化成本控制新方向
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现业务财务深度融合。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，为企业的数字化成本控制提供了全面而有效的解决方案。
核心模块发力，强化数字化成本控制效能
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能和特点，为企业的数字化成本控制提供了有力支持。
合思费控系统可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，不同级别对应不同的自动化水平。如L5高级无需报销级别可实现全场景、全链路智能化无需报销，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，全场景消费智能规划等。
合思档案管理系统能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
合思系统还具有自动识别并录入各类发票信息、对接银行账户实时同步资金流水、集中处理开票工作、定期或按需批量提交报销事项、快速完成付款操作、根据预设规则自动记账、设定预算上限防止超支等功能。此外，合思系统支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，全方位满足企业数字化成本控制的需求。
合思优势凸显，铸就数字化成本控制竞争力
与其他解决方案相比，合思在技术、服务、生态等方面具有显著的竞争优势。
在生态方面，合思拥有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分企业的内部多系统并行数据不互通，难以实现有效管理。
在服务方面，合思提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
在技术方面，合思具有持续的技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
在行业适配性方面，合思有众多成功案例，涉及零食品牌、移动通信集团、数字阅读品牌、教育服务品牌等不同行业，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，而其他一些解决方案可能缺乏行业适配性。
成功案例见证，数字化成本控制成效显著
众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效，充分证明了合思在数字化成本控制方面的价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
完善服务体系，保障数字化成本控制全程无忧
合思拥有完善的服务体系，为企业的数字化成本控制提供全程保障。
售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品功能和优势。同时，合思有专业的顾问团队，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。
售中，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法。
售后，合思有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保系统稳定运行和持续优化。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效，证明了合思的价值和可靠性。如果您的企业也想在数字化成本控制方面取得突破，不妨来免费试用合思的解决方案，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展。
