在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现，对于企业而言意义重大。它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的电子发票处理流程数字化转型提供了强有力的支持。
经典零食品牌的财务困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务挑战。该企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。这使得财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子发票处理流程在这样的困境中变得异常艰难。
合思的无需报销解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地优化了电子发票处理流程。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个过程清晰明了。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上，企业可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
合思的解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让电子发票处理流程更加高效和规范。
应用合思方案后的显著成果
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，电子发票处理流程也得到了极大的改善。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了合思解决方案的吸引力和优势。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思助力企业财务数字化转型
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理，为企业的电子发票处理流程带来了质的飞跃。
合思财务收支管理平台功能丰富，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，还具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势。
凭借其卓越的产品和服务，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望实现财务数字化升级，优化电子发票处理流程，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，也可关注微信公众号和合思小助手获取最新信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让我们一起积极拥抱财务数字化转型，开启企业发展的新篇章。
