合思财务数智化解决方案:开启企业数字化差旅体验新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业数字化差旅体验新时代
在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式就像沉重的船锚,存在着诸多痛点,严重阻碍了企业的高效发展。随着企业的不断发展,业务复杂度如滚雪球般增加,传统的财务报销和管理模式的弊端也日益凸显。

大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,无法形成一个有机的整体;手工报销流程繁琐,如同在迷宫中徘徊,耗费了大量的时间和精力;系统割裂,数据分散,使得信息无法有效流通,企业运营效率低下,成本不断增加,财务合规性也难以保障,这些问题严重影响了企业的发展。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统之间就像一道道难以逾越的壁垒,与预期的效果差距较大。企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。

比如亿嘉和引入了一些软件后,各系统无法协同工作,就像一群各自为战的士兵,影响了企业的决策效率。在传统报销模式下,员工报销体验不佳,就像在泥泞的道路上行走,艰难又疲惫;财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,如同被束缚在牢笼里;管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。

就像李群自动化在使用合思费控前,手工处理报销流程繁琐,财务人员在基础工作上耗费了大量的时间。企业在费用管控方面也存在诸多难题,如预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大等。汉威科技集团作为集团性公司,就深受这些财务数字化需求方面痛点的困扰。

合思方案:解锁财务数字化密码

合思凭借其专业的技术和深厚的经验,如同一位技艺高超的工匠,为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,帮助企业解决传统财务模式下的各种痛点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。例如,为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,就像为企业搭建了一座坚固的桥梁,让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。

针对不同企业的具体需求,合思还能提供定制化的解决方案。就像为每位顾客量身定制合身的衣服一样,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思通过系统集成,打破企业各系统之间的数据孤岛,实现数据的互联互通。

如中亦科技使用合思费控后,将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。合思注重流程优化,通过数字化手段简化报销流程,提高报销效率。江西中机在使用合思财务数字化系统后,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,让报销流程变得如同行云流水般顺畅。

功能大观:一站式财务解决方案

合思的财务数智化产品宛如一个功能强大的宝藏库,具有丰富的功能,涵盖了费用管理、预算管控、发票处理、系统集成等多个方面,为企业提供一站式的财务解决方案。

在费用管理方面,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。可实现费用标准控制,单笔或累计控制均可,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。就像一位细心的管家,时刻提醒着企业合理控制费用。江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控,让差旅费用管理变得更加科学合理。

预算管控功能强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控,就像给企业的预算上了一把安全锁。

发票处理能力出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物使用合思费控后,财务部门的发票处理工作更加高效合规,就像给发票处理工作安装了一个智能过滤器。

系统集成方面,合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。例如,可孚医疗通过合思费控完成多系统对接,打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,让企业的数据流动起来,就像给企业的信息系统安装了一条高速通道。

核心亮点:铸就独特价值优势

合思的产品具有无需报销、多系统集成、数据安全等核心亮点,就像一颗颗璀璨的星星,能够为企业带来独特的价值。

无需报销是合思产品的一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在使用合思解决方案后,员工真正感受到了数字化便利,就像从繁琐的事务中解脱出来,轻松自在。

多系统集成能力强,可打破企业内部的数据孤岛,实现各系统之间的数据互联互通。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,就像给企业的管理装上了一双敏锐的眼睛。

数据安全有保障,针对保密单位的特殊需求,合思可提供定制化的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,就像给企业的数据穿上了一层坚固的铠甲。

智能技术应用广泛,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材通过此功能提高了报销效率,减少了手工操作,就像给报销工作配备了一个智能助手。

价值彰显:助力企业腾飞发展

合思的产品为企业带来了显著的价值,就像给企业注入了一剂强大的动力针,包括提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等方面。

效率提升显著,企业在使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率也得到极大提高。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的运营就像一辆加速行驶的汽车,效率大幅提升。

成本降低明显,通过优化报销流程、加强费用管控等方式,企业可以有效降低运营成本。赛傲生物使用合思费控后,差旅预算节省100万元,就像为企业节省了一笔宝贵的财富。

管控加强,实现了对企业费用的全流程管控,从预算编制到费用报销,各个环节都能得到有效监控。泽璟制药通过合思的解决方案,对学术会议活动的费用进行了有效管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,就像给企业的费用管控加上了一道严密的防线。

合规性提升,合思的产品可以帮助企业规范财务流程,杜绝假票、错票、重票等问题,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安药业通过使用合思费控系统,统一了业财口径,加强了费用管控,提高了业务执行的透明度,让企业的财务更加健康合规。

场景应用:契合多样企业需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业不同财务需求的大门,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。

在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控系统提交出差申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。审批通过后,在合思商城进行消费,费用自动关联申请单,财务统一对账结算。尚品食品的员工在使用合思商城后,出差效率大大提高,差旅成本也得到有效控制,员工能够享受到更加便捷的数字化差旅体验。

对公付款场景下,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。中亦科技通过此功能有效管理对公付款,提高了付款效率和透明度,让对公付款变得更加清晰明了。

预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,有效防止费用管控失控,实现了预算管控前置,就像给企业的预算管理装上了一个精准的导航仪。

销售费用管理场景,可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计等。医百科技通过合思费控系统,对销售费用进行了有效管理,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,让销售费用管理更加科学有效。

案例见证:成功转型真实典范

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,就像一颗颗闪耀的明星,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加高效精准。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,为企业的发展提供了有力的支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化建设,让企业的财务工作更加规范有序。

市场定位:差异化优势凸显

合思在市场中定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势就像一座独特的山峰,在众多企业中脱颖而出。

广泛连接的生态,合思费控可以与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破企业内部的数据孤岛。中亦科技使用合思费控后,将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了多系统的无缝集成,让企业的数据能够自由流动。

双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更加高效、便捷的财务解决方案。例如,通过无需报销的解决方案,改变了传统的报销模式,提高了员工的报销体验和企业的财务管理效率,让企业在数字化浪潮中领先一步。

无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的工作积极性和满意度。同时,也为企业节省了大量的人力和时间成本,提高了财务工作的效率和准确性。动力源在使用该解决方案后,员工报销流程得到了极大的简化,员工能够享受到更加优质的数字化差旅体验。

定制化服务能力,合思可以根据不同企业的具体需求,提供定制化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业在医疗专家库管理和市场活动费用管控方面的特殊需求,就像为企业量身定制了一套专属的财务解决方案。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供优质的服务。在数字化时代的浪潮中,企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思,实现财务数字化升级。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果你也想体验合思带来的数字化差旅体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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