在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，尤其是面对数电票管理要求的特殊性，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间，还需手动逐一匹配核对的繁琐工作；业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。
而国家政策对电子会计档案管理的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它就像一把精准的钥匙，能为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有6000 + 企业客户，还荣获福布斯中国科技50强，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证，都彰显了合思的实力和可靠性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、智能的数字化档案平台。
核心功能：开启智能档案管理新时代
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智能采集：多元数据轻松汇聚
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现入库核查、大文件切割识别等；内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集，还支持人工补录和采集任务。这就像一个智能的收纳盒，无论数据来自哪里，都能被有序地收集起来，为企业构建一个完整的数字化档案平台。 -
规则引擎自动组装：高效关联精准匹配
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装。合思档案整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。同时，它还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。有了这个功能，企业的档案管理就像一场精准的拼图游戏，每一块数据都能快速找到自己的位置，大大提高了工作效率，让数字化档案平台发挥出最大的价值。 -
证据链完整性检测：保障财务合规无忧
通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在这个数字化档案平台中，每一份档案都有其完整的证据链，就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。 -
大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑安全存储机制，支持多种档案数据下载方式。无论是海量的数据还是复杂的处理需求，这个数字化档案平台都能轻松应对。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
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成本优势：降本增效显著
传统纸质档案管理存在诸多成本问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。而合思档案作为数字化档案平台，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，还能提升检索效率90%，为企业带来实实在在的成本节约。 -
效率优势：快速高效便捷
传统档案管理手工操作多，效率低下。在整理环节需要逐一打印、手工匹配，在利用环节借阅等全部线下处理。而合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，还能实现跨系统调阅等，大大提高了工作效率。这个数字化档案平台就像一个高效的秘书，让企业的档案管理工作变得轻松又快捷。 -
合规性优势：严格遵循政策
传统档案管理在电子会计凭证合规管理上存在不足。而合思档案符合国家政策要求，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，进行“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在合规性方面，这个数字化档案平台为企业提供了可靠的保障。 -
数据利用优势：激活数据价值
传统档案管理档案数据难以汇总整理和分析利用。合思档案能让数据“活起来”，实现前后端数据同源，流程全息贯通，真正利用档案数据，实现数据价值。在这个数字化档案平台中，数据不再是沉睡的资源，而是企业发展的有力支撑。
应用案例：真实见证卓越成效
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案例一：大型企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为数字化档案平台，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min。 -
案例二：集团企业的标准化管理
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：企业的成本优化与效率提升
一家企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的智能化变革
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合思档案助力企业数字化腾飞
合思档案作为领先的数字化档案平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的技术实力和可靠性，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的服务和支持。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，未来将持续为企业提供更先进、更完善的档案管理解决方案。
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