连锁零售业财务数智化转型，合思解决方案助力降本增效

在当前消费市场竞争愈发激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这都给连锁零售企业带来了前所未有的压力。企业逐渐意识到，现金流的稳定对于自身发展至关重要，而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。

然而，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。当连锁零售企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时，在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也面临着诸多困惑和挑战。此时，合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案应运而生。

全流程覆盖：合思解锁连锁零售财务密码

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。该方案不仅能够赋能管理决策，更能挖掘出企业的净利润。
在这个解决方案中，实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管和老板/决策层，都能在这个方案的支持下，更加专注于业务开展。
方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。其覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等多种场景。通过数据赋能业务决策，在费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等环节，挖掘企业的净利润。同时，财务数据归档在这个全流程中也得到了有效管理，确保数据的准确性和完整性。

核心功能闪耀：合思重塑连锁零售财务管理

合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来了全新的变革。
首先是无需报销解决方案。员工在移动端申请即可实现合规，系统能够自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，还支持在线开票和多账户独立核算等功能。这一功能解放了高频出差和报销人员，提高了工作效率，同时也保证了财务数据归档的及时性和准确性。
合思付款·银企直联·自动记账功能也十分强大。企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，大大缩短了结账周期，实现了全流程精细化管理，减少了资源浪费。在这个过程中，财务数据能够及时准确地进行归档，为企业的财务管理提供有力支持。
合思费控系统能够自动验真查重单据，驱动付款，实现电子凭证试点。该系统不仅关注监督管理部门的需求，更聚焦于前端经营的高效化。通过自动的单据处理和验证，确保了财务数据的真实性和合规性，为财务数据归档提供了可靠保障。
此外，合思通过梳理数据逻辑，识别北极星指标，实现了业务数据和财务数据的融合，打通了业务与财务之间的数据壁垒。这不仅支持了企业的战略决策及日常运营管理，也使得财务数据归档更加系统和全面。

收益显著：合思助力连锁零售企业腾飞

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得多方面的显著收益。
在成本节约方面，财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。例如，鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万，极物思维集团通过数据分析和优化，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些成本的节约，得益于合思解决方案对各项费用的有效管控和财务数据的精准分析，同时也保证了财务数据归档的准确性，为企业的成本核算提供了可靠依据。
在效率提升方面，合思的解决方案提升了财务审核、分摊、制表效率和人员效能。以可孚医疗为例，月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店，财务部人效提升200%。同时，单据处理和报表产出时效也大大加快，可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天；烤匠报销到账速度提升90%。这些效率的提升，离不开合思系统对财务流程的优化和财务数据的高效处理，确保了财务数据能够及时准确地进行归档。
在决策优化方面，合思的解决方案能够帮助企业优化经营策略，指导业务动作。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。通过对财务数据的深入分析和精准归档，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学合理的决策。

典型场景应用：合思适配连锁零售多样需求

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有着出色的应用。
在门店运营场景中，合思为鸣鸣很忙解决了门店标准化落地过程中的财务报销难题。例如，差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，都得到了有效解决，提升了门店运营效率。在这个过程中，合思系统对相关财务数据进行了准确的记录和归档，为门店的财务管理提供了有力支持。
在营销活动场景中，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，帮助企业灵活适配各种营销模式，随时随地掌握业务ROI。这解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。同时，财务数据的及时归档，使得企业能够对营销活动的成本和收益进行准确的核算和分析。
在供应链管理场景中，合思助力可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，准确预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。在这个过程中，合思系统对供应链相关的财务数据进行了有效管理和归档，为企业的供应链决策提供了数据支持。
在连锁门店业财管理场景，合思覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程，提供如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程、UE模型挖掘经营利润等功能。财务数据在各个环节都得到了准确的记录和归档，确保了连锁门店业财管理的规范化和精细化。

客户成功见证：合思实力赢得连锁零售信赖

合思的解决方案在连锁零售业已经取得了众多客户的成功实践。
鸣鸣很忙集团旗下超10000家门店引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验。同时，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，立足于业内高周转率。在这个过程中，合思系统对门店的财务数据进行了高效的处理和归档，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
COMMUNE幻师所在的极物思维集团通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。财务数据的及时归档和准确分析，为企业的经营决策提供了有力支持。
烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，财务精细化经营分析优化了经营策略，指导业务动作。合思系统对烤匠的财务数据进行了全面的管理和归档，助力企业实现了精细化管理。
可孚医疗利用合思费控、合思BI等，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。同时，提升了财务审核、分摊、制表效率，压缩了单据时效和报表产出时效。财务数据的有效归档和分析，为可孚医疗的数字化转型提供了重要支撑。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。

如果您是连锁零售企业，希望实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。