在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多痛点如同一重重迷雾,阻碍着企业前进的步伐。电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺,凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题,构成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统纸质档案阶段。这种方式不仅难以控制合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业在电子凭证管理上更是难题丛生,如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等,都让企业管理者头疼不已。此外,企业内部多系统并行,数据无法互通,管理者难以掌握有效的决策依据,难以实现精细化经营。在这样的背景下,合思的出现就如同黑暗中的明灯,为企业解决这些痛点带来了希望。
合思科技:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思打造的智能财务收支管理系统,专为中小企业量身定制,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力地保障了财务文档安全。
使命愿景:引领财务数字化绿色变革
合思有着伟大的使命与愿景,它致力于通过财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理的全面提升。
以数字技术与业财深度融合为突破口,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。同时,合思助力企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,在保障财务文档安全的基础上,推动企业的高效发展。
功能模块:全方位财务服务覆盖
合思产品拥有丰富且实用的功能模块。差旅申请功能为员工提供了极大的便利,员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,既提高了效率,又保障了财务文档安全。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松完成预订,无需在多个平台之间切换,节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统的高精度识别技术,确保了发票信息的准确录入,进一步保障了财务文档安全。
档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。企业的财务文档在合思系统中得到了安全、有序的管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
功能亮点:创新引领财务新变革
合思产品的功能亮点与创新之处十分突出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了财务工作效率,还从根本上保障了财务文档安全。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。该应用确保了财务数据真实、准确、完整,从源头上杜绝了凭证造假和重复报销问题,为企业的财务安全保驾护航。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,极大地提高了企业的财务管理效率,保障了财务文档安全。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能。这一功能帮助企业管理者做出更加科学、准确的决策,进一步提升了企业的财务管理水平,保障了财务文档安全。
优势凸显:超越同行脱颖而出
与其他同类产品相比,合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的财务管理更加高效,数据流通更加顺畅,有力地保障了财务文档安全。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务管理需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化要求,为企业提供更加精准的财务服务,保障财务文档安全。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员具备丰富的专业知识和经验,能够为客户提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。无论是遇到技术问题还是业务难题,客户都能得到及时、有效的帮助,保障了财务文档安全。
良好的口碑和市场反响是合思的又一优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的选择和认可,充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业的财务文档安全提供有力保障。
目标用户:精准定位中小企业
合思产品的目标用户主要为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的中小企业。在当前经济环境下,中小企业在财务管理方面面临着诸多困难,如多系统并行、数据不互通、会计档案管理成本高、差旅费管理复杂等问题。合思产品能够针对这些问题提供有效的解决方案,保障财务文档安全。
合思产品的应用场景广泛,涵盖企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。对于业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思产品能发挥重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策科学性,保障财务文档安全。
成功案例:实力见证产品价值
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有力地保障了财务文档安全。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,保障了财务文档安全。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等;在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等;在合规方面保障了企业费用合规、规避档案管理风险等;还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,保障了财务文档安全。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,成为地方财政局标杆试点企业代表,保障了财务文档安全。
在企业财务数字化转型的道路上,合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在电子凭证管理、财务报销流程、会计档案管理等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为财务文档安全提供了坚实保障。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够助力企业提升财务管理效率,推动企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变。
面对国家大力推动电子凭证数字化转型的政策趋势,企业应抓住机遇,选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商,积极拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式等贴心服务,拥有专业的团队和良好的市场口碑,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您想体验合思产品为您的企业带来的财务变革,保障财务文档安全,不妨点击免费试用,开启财务数字化新征程!
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