在当今企业的运营中，传统财务收支管理如同陈旧的机器，存在着诸多难以忽视的痛点。传统财务报销流程堪称繁琐至极，员工仿佛置身于迷宫之中。他们不仅要人工提交申请、进行审核、核对预算和费用标准，还得自行采购、垫资，并且自行判断消费是否合规。事后，又要人工提交报销单，控制费用合规性，确认预算占用情况。这一系列操作，耗费了员工大量的时间和精力，让他们疲于应对。
企业在对公业务方面，也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在发票管理上，难以有效把控进、销项发票，无法实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率（ROI）。会计档案管理更是依赖人工装订和归档，效率低下得如同蜗牛爬行，不仅占用大量场地和耗材，而且数据检索困难重重，业财一体成为遥不可及的梦想。此外，企业费控报销缺乏明确的数字化分级标准，就像在黑暗中摸索前行，难以直观了解自身所处阶段，无法动态审视数字化投入的效果产出，极大地影响了财务数字化实践效率。
面对这些痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且创新的解决方案，在电子文档处理方面也有着卓越的表现。
全面创新的财务解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务管家，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时风控体系，如同忠诚的卫士一般，拦截不合规费用。结合数电票新模式，自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，在电子文档处理上实现高效自动化。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，这就像是为企业提供了一张清晰的地图，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划提供决策参考，提升财务数字化实践效率，在电子文档处理的流程规划上更具科学性。
在对公业务方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI，在电子文档处理的数据分析上更加精准。
核心功能亮点凸显优势
合思旗下各产品在电子文档处理等方面都有着独特的核心功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在电子文档处理上，实现了消费数据与发票等文档的高效整合与管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。在电子文档处理上，优化了差旅消费相关文档的处理流程，提高了效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在电子文档处理方面，极大地提升了档案管理的效率和便捷性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在电子文档处理上，对采购相关的合同、发票等文档进行了高效管理。
为用户带来显著收益
使用合思产品，无论是员工、财务人员还是企业，都能在电子文档处理等方面获得显著的收益。
对于员工来说，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时，据统计，可降低75%。员工从繁琐的报销流程中解放出来，将更多的精力投入到工作中，电子文档处理的负担也随之减轻。
财务人员使用合思产品，可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。减少了财务入账归档时间，达到85%。在电子文档处理上，实现了自动化和智能化，提高了工作效率和准确性。
企业使用合思产品，可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在电子文档处理上，为企业节省了大量的资源和成本。
广泛适用的典型场景
合思产品具有广泛的适用性，在电子文档处理方面也能满足不同场景的需求。
在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中，合思产品能够对消费相关的电子文档进行高效处理和管理。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。合思产品可以对业务相关的电子文档进行整合和分析，为企业决策提供支持。
连接场景包括连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。在电子文档处理上，促进了不同系统间文档数据的流通和共享。
在行业场景方面，合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户。不同行业的电子文档处理需求都能得到满足。
客户成功案例见证价值
众多客户的成功案例充分证明了合思产品在电子文档处理等方面的价值。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在电子文档处理上也实现了高效运作。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅相关电子文档处理上更加高效和精准。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟。在电子文档处理的效率和性能上表现卓越。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思产品，借助其财务数字化解决方案提升企业财务管理水平和运营效率，在电子文档处理方面也取得了良好的效果。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供优质的产品和服务。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想在电子文档处理和财务数字化转型方面取得突破，不妨立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让有限更有效。开启属于您的财务数字化转型之旅吧！
