在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌便是其中的佼佼者，在采用合思解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得显著成效。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该品牌完成业财平台建设，让财务准确性符合上市要求。财务结账及时性也大幅提升，从原来的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。同时，该品牌通过合思方案增效显著，能实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提高，还形成了财务数字档案室，借阅效率和实物档案定位精准度都得到了极大提升。在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张及过程成本浪费，节约了档案空间成本。合规方面更是表现突出，发票 OCR 识别验真保障了费用合规，清晰的审批流转路径有效管理员工借款与核销，财务档案原生性存储贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这一系列成果的背后，正是电子票据系统优势的充分体现。
数字阅读巨头的困境与挑战
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但在财务管理方面却面临诸多困境。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和运营效率。
每个财务月，该品牌均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这种情况下，电子票据系统优势就显得尤为重要，它能够有效解决这些传统财务管理方式带来的问题。
合思方案：财务数字化转型的密钥
合思为该品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了其财务数字化转型的密钥。该方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性和及时性，让财务数据更加可靠、高效。
合思方案实现了员工因公消费全场景的灵活覆盖，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，贴合企业管理以人为本的理念，极大地提升了员工的工作体验和满意度。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。电子票据系统优势在这一方案中得到了充分发挥，有效推动了企业的数字化变革。
此外，合思方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保财务管理的规范化和标准化。
显著成效：增效降本合规一步到位
在采用合思方案后，该品牌取得了显著的成效。在增效方面，实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。电子票据系统优势在增效方面表现得淋漓尽致，让企业的财务管理更加高效便捷。
降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票 OCR 识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子票据系统优势贯穿于企业财务管理的各个环节，为企业带来了全方位的提升。
品牌反馈：数字化转型的有力见证
该品牌反馈，其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，体现了合思方案的有效性。
品牌认为合思方案使财务工作更加高效，减少了低价值、机械性的工作，提升了人效，适应了企业快速扩张的需求。这充分证明了电子票据系统优势在企业实际应用中的价值，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
未来合作：深化转型释放数据价值
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更全面的数字化转型。
合思可以持续为该品牌提供技术支持和服务升级，帮助其应对不断变化的市场环境和业务需求。电子票据系统优势将在未来的合作中得到进一步的发挥，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
电子票据系统优势在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 39 项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势，拥有良好的口碑和市场反响，还与多家知名企业和机构建立了合作关系。
如果你也想让企业实现财务数字化转型，降低成本，提高效率，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
