在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。目前，数电票收票在政策上已明确电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。这一变革给企业的财务档案整理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。
因数电票管理要求的特殊性，如验签、解析、存档格式等，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案整理要求。在纸电混合时代，企业不同岗位人员也面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员需要花费大量时间进行档案数据整理，工作枯燥繁复；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，它能有效解决企业财务档案整理的诸多难题。
合思档案：财务档案整理的得力助手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。这大大提高了财务档案整理的效率，让企业摆脱了传统档案管理的繁琐。
其功能模块十分丰富，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，并且每个模块都有对应的系统支持。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它还获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，这些都证明了其在行业内的领先地位。
此外，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，进一步提升了财务档案整理的质量和价值。
核心功能：为财务档案整理赋能
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大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，让财务档案整理工作更加高效。通过对海量数据的分析和处理，企业可以更好地挖掘档案数据的价值，为决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活管理不同档案类型
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在面对多样化的档案需求时，能够灵活应对，确保财务档案整理的全面性和准确性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
从财务视角进行档案证据链完整性检测是合思档案的一大特色。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。在财务档案整理过程中，确保证据链的完整性至关重要，合思档案的这一功能为企业的财务安全提供了有力保障。 -
共享调阅解决方案：满足精细化查阅需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这使得企业在进行财务档案整理后的查阅工作变得更加便捷，提高了工作效率。
优势对比：合思档案脱颖而出
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节约成本：高效管理带来显著效益
合思档案能为企业节约大量成本。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时将检索效率提升90%，还能100%保证管理合规性。而传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。合思档案的出现，有效解决了这些传统档案管理的痛点，让企业在财务档案整理上实现了降本增效。 -
广泛连接：实现全面数字化管理
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现100%自动归档，减少人工介入。它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。传统档案管理在归档、储存环节存在纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题，而合思档案能保证档案原生性，确保企业财务档案整理合规，最终实现企业全面数字化。
应用案例：见证合思档案的实际价值
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查让企业能够更清晰地了解业务情况，管理自动化提高了工作效率，企业成本也大幅降低。 -
案例二：重型装备制造商的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
案例三：解决企业档案管理痛点
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。 -
案例四：教育集团的高效管理实践
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：引领企业数字化转型
合思档案通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。它在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场影响力，将为企业提供更优质的电子会计档案管理服务。
如果您也想体验合思档案在财务档案整理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
