在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。电子凭证会计数据标准的推广应用，是响应数字中国建设决策部署的关键举措，它象征着会计管理模式正经历全面变革，引领我们迈向电子凭证全流程无纸化的新时代。
电子凭证无纸化带来的益处不胜枚举。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的局面，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这场数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在电子发票处理流程方面，传统模式下的问题尤为突出。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再人工记账。如此一来，不仅耗费大量时间和精力，也难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在电子发票处理流程上也无法做到高效有序。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子发票处理流程在档案管理环节严重受阻，影响了企业整体的财务管理效率。
合思定制化解决方案
针对该零食品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化电子发票处理流程。
在员工消费方面，合思平台支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多种方式。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，让员工的消费记录一目了然，为电子发票处理流程提供了准确的数据基础。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心功能强大。它支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等方式。这种灵活的方式适应了企业不同的业务需求，提高了电子发票处理流程的效率和准确性。
档案管理上，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过智能化的管理，电子发票处理流程中的档案管理变得更加规范和高效。
该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了电子发票处理流程。同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的精准度。多源采集则支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让电子发票处理流程更加智能化。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，电子发票处理流程得到了极大的优化。
在差旅费用控制方面，年度节约200万 + 。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，也提高了资金的使用效率，让电子发票处理流程在成本控制上发挥了重要作用。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子发票处理流程更加顺畅，减少了人为错误和时间浪费。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子发票处理流程在档案管理环节更加严谨和规范。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。电子发票处理流程在各个环节都实现了质的飞跃。
合思引领未来财务数字化转型
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，尤其是在电子发票处理流程方面。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。电子发票处理流程也将更加智能化、自动化。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也希望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现高效运营和可持续发展，不妨选择合思，开启您的数字化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，体验合思为电子发票处理流程带来的变革。
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