在国家大力推动数字化转型的时代浪潮下，电子凭证的数字化变革正深刻影响着企业的财务管理模式。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业财务数字化转型变得愈发紧迫和重要。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，能够助力企业有效应对电子凭证数字化转型带来的挑战，为企业的电子发票处理流程提供高效、智能的解决方案。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手的挑战与痛点。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生。每到财务月，均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。该品牌的电子发票处理流程陷入了低效、高成本的困境。
合思打造的智慧解决方案
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一剂良药，为企业的财务管理带来了全新的活力。
首先，该方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著，结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计能够达到 T + 5。
对于员工来说，因公消费无需垫资、无需报销，这一举措灵活覆盖了因公消费的全场景，让费用业务数字化渗入日常办公，真正体现了企业管理以人为本的理念。从电子发票处理流程来看，方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧密贴合双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。
数字化成效显著彰显实力
合思的解决方案为该品牌带来了多方面的数字化成效，在电子发票处理流程上实现了质的飞跃。
– 增效：开启高效财务管理新时代
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，更是让实物档案查找效率大幅提高。电子发票处理流程中的各个环节都变得更加高效、便捷。
– 降本：实现成本控制新突破
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。企业在电子发票处理流程中的成本得到了有效控制，实现了经济效益的提升。
– 合规：筑牢财务管理安全防线
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子发票处理流程在合规的轨道上稳步运行。
– 先进：引领数字化转型新潮流
该方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧密贴合双碳目标的号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。在电子发票处理流程上，展现出了先进的数字化理念和技术。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助该品牌解决了财务管理难题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的服务。
合思拥有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等众多优势，能够满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的电子发票处理流程解决方案。
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