在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。在这一关键时刻，北京合思信息技术有限公司积极作为，与多方联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子文档处理方面，合思有着卓越的表现和深厚的技术积累，为企业电子凭证数字化转型提供了坚实的保障。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是合思在财务数智化领域的核心产品，宛如一把精准的手术刀，为企业的财务收支管理问题提供了全方位的解决方案。在电子文档处理上，它展现出了强大的功能和独特的优势。
差旅申请功能让员工的差旅安排变得轻松便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加高效有序。
易商卡的使用为线下消费带来了全新的体验。员工可以使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。平台的发票采集功能更是强大，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，确保了电子文档处理的准确性和高效性。
系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。支持资金结算，快速完成付款操作，且支持多种支付方式，为用户提供了更加便捷的体验。在电子文档处理的各个环节，合思财务收支管理平台都展现出了卓越的性能，助力企业实现财务收支管理的数字化转型。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
在电子文档处理方面，传统财务管理模式存在诸多弊端。传统管理模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效解决了传统模式下电子文档处理的难题。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，极大地提高了业财协同效率。在电子文档处理上，避免了大量的手工操作和纸质文件的流转，实现了数字化的高效处理。
与一些企业内部多系统并行、数据不互通的情况不同，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还在电子文档处理上实现了数据的实时共享和高效流通，提高了企业的整体运营效率。
相较于部分企业在会计档案管理上存在纸电混合、查找困难、成本高等问题，合思的电子会计档案管理方案能实现全生命周期的电子化管理。广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，还能实现智能组单、四性检测等功能，大大提高了档案管理效率，为电子文档处理提供了更加完善的解决方案。
成功典范：合思助力企业解决实际问题
合思的产品和服务在众多不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。在电子文档处理方面，为企业带来了实实在在的价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在电子文档处理上，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决了企业在电子凭证管理和会计档案管理方面的难题。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在电子文档处理上，减少了大量的手工操作和数据流转，实现了数字化的高效处理，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。在电子文档处理上，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，解决了企业在电子凭证处理和会计档案管理方面的痛点。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在电子文档处理上，实现了会计档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
展望未来：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。在电子文档处理方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了高效、准确、便捷的服务。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将进一步加速这一进程。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现更加高效、智能的财务管理。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
