在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着复杂多变的市场环境和愈发激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。随着企业业务的不断拓展与扩张，传统财务管理方式的弊端逐渐显现，诸如效率低下、数据不准确以及难以实现精细化管理等问题，让企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案来应对挑战。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思始终致力于通过先进的技术和创新的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，其中会计档案电子化管理更是其核心优势之一。
合思：全方位财务数智化服务专家
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化管理等全方位的财务数智化服务。这种全方位的服务模式，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业多样化的财务需求。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的会计档案电子化管理服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实保障，使得合思能够不断投入资源，优化会计档案电子化管理等产品功能，为企业提供更优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择，充分证明了合思产品在会计档案电子化管理等方面的可靠性和实用性。
核心产品技术：会计档案电子化管理创新典范
合思的核心产品和技术功能在财务数字化方面展现出了卓越的创新和优势，尤其在会计档案电子化管理领域。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，合思费控提高了发票识别效率，同时还能与第三方系统集成，实现数据互通，让企业告别数据孤岛。这不仅提升了财务管理的效率，也为会计档案电子化管理提供了准确、可靠的数据基础。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。在财务处理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种颠覆性的模式重塑了商旅出行流程，也为会计档案电子化管理提供了便捷、高效的操作方式。
合思BI通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在会计档案电子化管理中，管理者可以通过合思BI实时了解财务数据，实现实时分析、快速决策，提升企业的管理水平和决策效率。
合思开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在会计档案电子化管理过程中，开放平台能够实现不同系统之间的数据共享和协同，提高档案管理的整体效率。
合思VS传统财务：会计档案电子化管理优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思在会计档案电子化管理方面具有显著的优势。
在传统财务管理方式下，多系统操作体验差、手工录入合规难，而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。例如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计档案电子化管理方面，合思的多系统集成使得档案数据能够实时、准确地收集和整理，提高了档案管理的效率和质量。
传统方式下预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，而合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。以汉威科技集团为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在会计档案电子化管理中，预算管控前置能够确保档案记录的费用符合预算要求，提高档案的合规性。
传统报销模式下，员工需要手工填写报销单、贴票、进行发票验真等，流程繁琐且效率低下。而合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内。在会计档案电子化管理方面，自动化的报销流程使得相关档案能够快速、准确地生成和归档。
传统财务管理中，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，工作量大且价值感低。而合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率。在会计档案电子化管理中，自动生成财务凭证能够确保档案记录的准确性和及时性，减少人工错误。
多元案例见证：会计档案电子化管理实际成效
合思在不同行业、不同规模企业的应用案例，充分展示了其在会计档案电子化管理等方面的实际效果和价值。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计档案电子化管理方面，动力源通过合思系统实现了档案数据的实时收集和整理，提高了档案管理的效率和准确性。
汉威科技集团作为集团性公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在会计档案电子化管理方面，汉威科技集团通过合思系统实现了档案的集中管理和快速检索，提高了档案的利用价值。
派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。在会计档案电子化管理方面，派克新材通过合思系统实现了档案的电子化存储和自动化归档，降低了档案管理成本。
江西中机作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在会计档案电子化管理方面，江西中机通过合思系统实现了档案的在线审批和共享，提高了档案管理的协同性。
展望未来：合思持续助力会计档案电子化管理
合思凭借其先进的产品和技术功能，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，其中会计档案电子化管理更是其亮点之一。通过帮助众多企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，合思提升了企业的竞争力和运营效率。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，持续提升服务质量。在会计档案电子化管理领域，合思将进一步完善功能，提高档案管理的智能化水平，为更多企业提供更加优质、高效的服务。众多企业的成功应用案例证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性，未来合思将继续与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，特别是会计档案电子化管理的普及和应用，为企业创造更大的价值。
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