在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多数字鸿沟。在电子凭证入账过程中，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题屡见不鲜。企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了数据安全风险和查验成本。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这无疑给企业带来了合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，多个政府部门之间难以协同等问题，都成为了转型路上的绊脚石。
在这样的时代背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的难题提供了全面的解决方案。
合思全维方案：打通财务档案整理数字化脉络
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让财务档案整理更加高效、准确。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务档案整理的自动化和数字化，减少人工干预，提高工作效率。
此外，合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为财务档案整理带来质的飞跃。
收支管理平台：财务档案整理的智能利器
合思财务收支管理平台宛如一把智能利器，在财务档案整理方面发挥着重要作用。其功能丰富多样，为企业财务管理带来了诸多便利。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，满足企业日常出行需求。员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了财务档案整理的难度。
发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，平台具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。
在安全和集成方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业财务档案整理提供了安全可靠的保障。它还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了财务档案整理的效率。
为了让企业更好地体验平台的功能，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。
实际应用案例：见证财务档案整理的变革力量
合思的解决方案在不同企业的实际应用中，展现出了强大的变革力量，为企业的财务档案整理带来了显著的改善。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给财务档案整理带来了极大的挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，财务档案整理工作变得更加轻松高效。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过合思的解决方案，企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务档案整理也更加规范有序。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等，财务档案整理的质量和效率得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务档案整理实现了质的飞跃。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的今天，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。如果您想体验合思在财务档案整理方面带来的便捷和价值，不妨选择免费试用，开启企业财务管理的变革之旅。
