在当今科技飞速发展的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。它犹如一股强劲的东风，推动着企业在数字化的浪潮中不断前行。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这风起云涌的财务数智化领域崭露头角，成为了众多企业信赖的合作伙伴。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了强大的技术支持和优质的服务保障。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域的重要性和影响力不言而喻。
市场风云：财务数智化转型大势所趋
在当今数字化时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。市场竞争日益激烈，政策合规要求不断提高，企业对财务数智化转型的需求愈发迫切。财务数字化已经成为企业发展的必由之路，越来越多的企业开始关注和投入财务数智化建设。
数电票等新模式的推行，更是对企业财务处理的合规性、效率和安全性提出了更高的挑战。企业需要更加精细化的财务管理，以实现降本增效、提升竞争力的目标。在这样的大背景下，合同管理与归档作为财务管理的重要环节，也面临着数字化转型的需求。只有实现合同管理与归档的数智化，才能更好地适应市场的变化和政策的要求。
痛点剖析：传统财务模式弊病丛生
传统的财务模式在合同管理与归档方面存在着诸多痛点。首先，报销流程繁琐。员工需要花费大量时间填写报销单、收集发票，财务人员则需要进行人工审核和记账，效率低下。在合同管理与归档过程中，同样存在着大量的手工操作，如合同的录入、分类、存储等，不仅耗费时间和人力，还容易出现错误。
其次，企业各部门之间存在信息孤岛。数据无法实时共享和流通，导致财务数据不准确、不及时，影响企业决策。在合同管理与归档方面，不同部门对合同信息的掌握和使用不一致，容易造成合同管理的混乱和归档的不完整。
再者，企业在成本控制方面面临挑战。难以对各项费用进行精准的预算和管控，容易出现费用超支的情况。在合同管理中，对合同费用的监控和分析不够及时和准确，也会导致企业成本的增加。
最后，发票管理困难。包括发票的验真、查重、认证等环节，容易出现错误和漏洞，给企业带来税务风险。在合同管理与归档中，发票与合同的匹配和关联也存在一定的难度，增加了企业财务管理的复杂性。
策略破局：合思构建财务数智化新生态
面对企业在财务数智化过程中遇到的诸多痛点，合思制定了一套行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
在合同管理与归档方面，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。合同信息可以在各个平台之间实时共享和流通，提高了合同管理与归档的效率和准确性。
合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，满足企业不同阶段的财务数智化需求。在合同管理与归档过程中，企业可以通过合思的平台实现合同的全生命周期管理，包括合同的起草、审批、签订、执行、归档等环节，提高了合同管理的规范化和标准化。
同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，提升财务处理的智能化和自动化水平。在合同管理与归档方面，AI技术可以实现合同的自动分类、智能检索和风险预警，大大提高了合同管理与归档的效率和质量。
核心模块：合思打造财务数智化利器
合思拥有多个核心模块，为企业的财务数智化提供了强大的支持。在合同管理与归档方面，这些核心模块发挥着重要的作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在合同管理中，合思费控可以对合同费用进行实时监控和分析，确保合同费用的合理支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合同管理与归档中，合思商城可以提供与合同相关的消费信息，为合同的执行和归档提供数据支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，支持关键词检索，提升检索效率，助力双碳目标落地。在合同管理与归档方面，合思档案可以实现合同的电子化存储和管理，方便企业对合同的查询和使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在合同管理中，合思付款可以确保合同款项的及时支付和准确记录，提高了合同执行的效率和质量。
优势凸显：合思领跑财务数智化赛道
相较于其他竞争对手，合思具有明显的优势。在技术方面，合思拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，能够提供更加智能化、自动化的财务数智化解决方案。在合同管理与归档方面，AI技术可以实现合同的自动识别、分类和归档，大大提高了工作效率。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在合同管理与归档过程中，合思的服务团队可以为企业提供全程指导和支持，确保合同管理与归档的顺利进行。
在生态方面，合思构建了广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通，为企业提供更加全面的财务数智化服务。在合同管理与归档方面，合思可以与企业的业务系统、财务系统等进行对接，实现合同信息的自动传递和共享。
此外，合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质和荣誉，保障企业数据安全和合规。在合同管理与归档中，企业的合同信息可以得到安全可靠的存储和管理，不用担心数据泄露和丢失的风险。
案例见证：合思助力企业实现价值提升
众多企业的成功案例见证了合思在财务数智化领域的卓越能力。动力源实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在合同管理与归档方面，动力源通过合思的平台实现了合同的自动化管理和归档，提高了合同管理的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合同管理与归档方面，徐福记通过合思商城的消费信息与合同进行关联，实现了合同费用的精准控制和管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在合同管理与归档方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了合同的电子化存储和管理，提高了合同的检索和利用效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，助力其在财务数字化转型中取得更好的效果。在合同管理与归档方面，汉威科技集团通过合思的平台实现了合同的全生命周期管理，提高了合同管理的规范化和标准化。
服务护航：合思提供全方位支持
合思拥有完善的服务体系，为客户提供售前、售中、售后的全方位支持。在售前，合思为客户提供免费体验合思产品的机会，让客户深入了解产品的功能和优势，同时提供专业的咨询服务，根据客户的需求和痛点，制定个性化的解决方案。在合同管理与归档方面，售前服务团队可以为企业提供合同管理与归档的现状分析和解决方案建议。
售中，合思为客户提供系统的实施和部署服务，确保产品能够顺利上线和使用，同时提供培训服务，帮助客户的员工掌握产品的操作和使用方法。在合同管理与归档方面，售中服务团队可以为企业提供合同管理与归档系统的安装、调试和培训服务。
售后，合思为客户提供及时的技术支持和维护服务，保障产品的稳定运行，同时定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化产品和服务。在合同管理与归档方面，售后服务团队可以为企业提供合同管理与归档系统的技术支持和维护服务，确保系统的正常运行。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为客户提供本地化的服务和支持。在合同管理与归档方面，本地化的服务团队可以更好地了解企业的需求和痛点，为企业提供更加贴心的服务。
合思在财务数智化领域不断努力和创新，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合同管理与归档方面，合思的解决方案可以提高合同管理的效率和准确性，降低企业的管理成本和风险。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更加先进、更加全面的财务数智化解决方案。选择合思，企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现业财融合，提升企业的竞争力和盈利能力。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新时代，让有限更有效。如果您想体验合思在合同管理与归档方面的卓越功能，现在就可以免费试用！
