合思：引领企业财务数字化转型，实现财务数据高效归档

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。财务与业务环节的严重割裂，如同横亘在企业面前的一道鸿沟，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时，企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，就像企业身上的一块顽疾，久治不愈。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以使得产品和服务更具人性化。因此，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。

面对这些行业痛点，合思凭借其先进的解决方案，为企业提供了一条切实可行的财务数字化转型之路。接下来，让我们深入了解一下合思的产品。

合思产品功能全景图

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在预算管理方面，合思具备完善的功能体系，包括预算体系的搭建、预算控制的精准执行、应收管理的高效运作以及催款管理的有序推进等。通过这些功能，企业能够更好地规划和控制资金的使用，提高资金的使用效率。

费用报销功能也是合思产品的一大亮点。它涵盖了费用报销的各个环节，如费用报销流程的优化、内控制度的严格执行、发票管理的精细化操作以及开票申请的便捷处理等。这一系列功能的协同作用，使得企业的费用报销更加高效、合规。

在财务数据归档方面，合思产品能够实现财务数据的自动化归档，确保数据的完整性和准确性。通过对财务数据的有效管理，企业能够更好地进行财务分析和决策，提高财务管理的水平。

合思产品核心亮点揭秘

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其具备了领先的技术研发能力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的“无需报销”模式是其产品的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点，建立了强内控机制，能够有效避免费用支出的浪费和违规行为。同时，以员工“无感知”为特点的报销体验，让员工在报销过程中无需繁琐的操作，大大提高了报销的效率。此外，以智能化为特点的全链路管理流程，实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理，为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险。

在财务数据归档方面，合思的智能化管理流程能够确保财务数据的及时、准确归档。通过自动化的数据采集和处理，减少了人工干预，提高了数据的质量和安全性。

合思还能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术。这使得企业的财务管理更加智能化、高效化。

合思产品价值深度剖析

合思产品能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。通过减少人工报销工作量，企业可以节省大量的人力成本。同时，降低电子发票重复报销风险，避免了企业的资金损失。在财务数据归档方面，自动化的归档方式减少了人工操作的时间和成本，提高了归档的效率和准确性。

合思产品助力企业合规经营，适应国家财税新政。它能够满足税务会计和费用会计在新政下的需求，帮助企业建立完善的财税数字化体系，避免税务风险。在合规的前提下，企业能够更加稳健地发展。

合思产品推动企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设。通过节约打印、仓储、运输等成本，企业可以为“双碳”目标作出贡献。同时，数字化的财务数据归档方式也减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。

合思产品提升企业管理效率和决策水平。通过数据赋能，企业能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在财务数据归档的基础上，企业可以对财务数据进行深入分析，为决策提供有力支持。

合思产品典型使用场景解析

在医药行业，合思产品能够满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在财务数据归档方面，能够确保医药企业的财务数据符合行业规范，便于企业进行财务管理和审计。

在软件行业，合思产品适用于项目/产品制业务形态。它可以解决费用管控过程中不同阶段的费用操作和特点问题，如预算管理、费用控制、费用结算等。通过对财务数据的有效管理和归档，软件企业能够更好地控制项目成本，提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业，合思产品可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它实现了业财统一和审批体验的提升。在财务数据归档方面，能够将连锁企业各个门店的财务数据进行集中管理和归档，便于企业进行统一的财务分析和决策。

合思产品还适用于企业的对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证；对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。在这些场景中，财务数据归档能够确保报销数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。

合思产品成功案例分享

中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在财务数据归档方面，该制药公司通过合思产品实现了财务数据的自动化归档，提高了数据的准确性和安全性，便于企业进行财务管理和审计。

中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在财务数据归档方面，该软件服务公司能够更加高效地对财务数据进行归档和管理，为企业的决策提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌运用合思（易快报）为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在财务数据归档方面，该连锁餐饮品牌实现了财务数据的集中管理和归档，便于企业进行统一的财务分析和决策。

合思产品市场定位与差异化优势洞察

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过软件 + 商城的模式，合思提供全面的无需报销解决方案，区别于单一软件的费控SaaS模式。

合思具备强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。在财务数据归档方面，这种广泛的连接能力能够确保合思产品与企业现有的系统进行无缝对接，实现财务数据的高效归档。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。它帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，超越了传统费控管理的范畴。在财务数据归档方面，合思产品能够实现财务数据的自动采集和处理，确保数据的一致性和准确性。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在财务数据归档方面，这种自定义能力能够满足企业不同的归档需求，提高归档的效率和质量。

总之，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务数字化转型浪潮中，合思为企业提供了有力支持。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思将在企业财务数字化进程中发挥重要作用。

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