合思财务数智化产品：开启合同管理与归档新时代

在当今企业的财务管理中，传统财务收支管理如同一个老旧的机器，面临着诸多问题和挑战。信息孤岛的存在，让各部门之间的数据无法流畅共享，流程繁琐得如同迷宫，合规性更是难以保障。这一系列问题就像沉重的枷锁，导致企业管理成本居高不下，效率却十分低下，业财融合也成了遥不可及的梦想。

企业在费控报销、收付款管理、会计档案管理等关键领域，一直缺乏高效的解决方案，这不仅影响了降本增效，也对合规经营造成了阻碍。特别是随着数电票时代的来临，企业对公业务处理又迎来了新的挑战，三流合一难题亟待解决。而且不同行业有着独特的特点和痛点，企业在财务数字化转型的道路上，急需找到专属的财务收支管理解决方案。

在这样的背景下，合思财务数智化产品应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

自成立以来，合思经历了多个重要的发展阶段。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支持；2023年品牌焕新为「合思」，展现了全新的形象；2024年D轮融资10亿元人民币，为企业的进一步发展注入了强大动力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中也涵盖了合同管理与归档服务。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

合思的愿景是通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，释放双手创造力，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其英文“HOSE”有汇聚思想的含义，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级，在合同管理与归档方面也能提供更高效的解决方案。

合思产品：功能覆盖全面

合思拥有多个强大的产品模块，每个模块都在财务数智化领域发挥着重要作用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在合同管理与归档方面，它能对与费用相关的合同进行有效的管理和跟踪，确保合同执行过程中的费用合规。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，聚合多维度供应链资源同屏比价。对于涉及差旅合同的管理与归档，它能提供详细的记录和便捷的操作。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在合同管理与归档方面，它能将各类合同进行电子化存储和管理，方便快速查找和使用。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。分别实现连接型采购对账、收票、付款管理，一站式销售开票、收款、对账管理，以及智能化财务收支经营分析。对于合同的收付款环节管理和相关数据的分析，能为合同管理与归档提供有力支持。

功能亮点：创新引领变革

合思产品具有众多功能亮点与创新，在合同管理与归档方面也有独特优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。对于合同执行过程中的费用支出，能实现自动化的管理和归档，提高工作效率。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在涉及合同采购方面，能为企业节省成本，同时也能对采购合同进行有效的管理和监控。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在合同管理与归档方面，能根据企业需求灵活调整归档方式，提高档案管理的灵活性和效率。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。对于合同的执行和款项结算，能确保三流一致，提高合同管理的准确性和合规性。

优势尽显：超越传统方案

合思产品相比传统方案具有显著的优势，在合同管理与归档方面也能带来巨大的提升。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在合同相关费用的报销和归档方面，能大大提高工作效率，减少人力和物力的浪费。

合思商城甄选供应商，系统自动比价，可使企业差旅费用节约35%。对于涉及差旅合同的企业来说，能有效降低成本。例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在合同管理与归档方面，能大幅缩短档案处理时间，提高档案利用效率。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。对于合同的收付款管理和分析，能提供更精准的数据支持，提高合同管理的质量。

目标用户与场景：广泛适用

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。

对于企业老板来说，可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在合同管理与归档方面，老板可以实时了解合同的执行情况和财务状况，为决策提供有力依据。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在合同管理与归档工作中，财务人员可以更高效地完成合同的审核、入账和归档等工作。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。对于涉及合同的业务活动，员工能更便捷地处理相关事务，提高工作体验。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中，合思产品都能为合同管理与归档提供有效的支持。

成功案例：实力见证

众多企业的成功案例证明了合思产品的实力，在合同管理与归档方面也有出色的表现。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在合同管理与归档方面也能高效处理相关事务，为企业的国际化发展提供有力保障。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，仍能高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。在合同管理与归档方面，能够快速准确地处理大量合同数据，提高工作效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思产品；中影股份作为上市公司，也使用合思产品满足其财务收支管理需求。这些企业在合同管理与归档方面，都能借助合思产品实现更高效、更规范的管理。

结语：开启财务数字化之旅

合思为企业提供全方位财务数智化服务，通过创新的解决方案和先进的技术，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在合同管理与归档方面，合思产品更是具有独特的优势，能够为企业提供高效、便捷、安全的解决方案。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。

如果您想体验合思产品在合同管理与归档以及其他财务数智化方面的强大功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅。