在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向注入了强大动力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色，同时也为保障财务文档安全提供了有力支持。
智能平台：财务收支管理新典范
合思专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，犹如一位专业的财务管家，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也为财务文档安全提供了更可靠的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务，确保财务文档安全得到全方位的保障。
核心功能：科技赋能财务管理
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能和先进的技术特点，为企业财务管理带来了前所未有的便利和高效，同时也为财务文档安全保驾护航。
差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。此外，平台还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排，同时确保了相关财务文档的准确生成和安全保存。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，从源头上保障了财务文档的真实性和安全性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策，也有助于对财务文档进行精准分析和安全管理。
平台支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。此外，它还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了财务管理的效率和财务文档的安全性。
优势凸显：对比传统更胜一筹
与传统财务报销及管理方式相比，合思的财务收支管理平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势，为保障财务文档安全提供了更坚实的基础。
传统财务报销存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效避免了因纸质文件管理带来的财务文档安全隐患。
从问卷调查结果来看，传统报销流程存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况，而合思平台能实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程，不仅提升了报销效率，还降低了合规风险，确保财务文档在整个流程中的安全流转。
传统企业会计档案管理存在纸电混合、查找易出错、成本高、难以协同等问题，合思的电子会计档案管理方案能实现全生命周期的电子化管理，如智能组单、四性检测、多维度穿透查询等，提高了工作效率，降低了成本，同时也保障了财务文档的安全存储和便捷查询。
某世界 500 强央企试点单位使用电子凭证会计数据标准后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。合思的解决方案与之类似，能帮助企业实现降本增效、低碳运营，同时为财务文档安全提供可靠保障。
案例见证：实际应用成效显著
众多实际应用案例充分展示了合思在不同企业中的具体应用及取得的显著成效，也证明了其在保障财务文档安全方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，同时保障了财务文档的安全和准确。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也确保了财务文档在各系统间的安全流通。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂、单据处理量大、纸张浪费、票据丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（覆盖因公消费全场景、实现数字化转型）等成效，有效保障了财务文档的安全和完整。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，财务文档安全得到了充分保障。
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益，更是企业财务数字化转型的有力工具，为财务文档安全提供了全方位的保障。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向“无需报销”的 L5 级迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您想体验合思财务收支管理平台为企业带来的高效财务管理和财务文档安全保障，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
