合思：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今企业的财务数字化管理征程中，诸多痛点与挑战如影随形。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，犹如一道道无形的屏障，阻碍着企业财务管理的顺畅运行。传统的报销流程更是繁琐不堪，员工需手工提交申请、审核、核对预算等，大量的时间和精力被白白耗费。财务人员处理发票时，验真、查重、认证等工作堆积如山，还要人工生成记账凭证、装订归档，不仅工作压力巨大，还极易出错。而且，企业缺乏有效的成本控制手段，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务ROI，这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，又面临着各自独特的难题，亟需匹配度更高的解决方案。此时，合思的财务数智化产品与服务应运而生，为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，让企业员工从繁琐的财务工作中解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是通过其产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，成为财务数字化领域领先的解决方案提供商。以连接为核心，合思通过数据连通打破信息孤岛，让企业的财务和业务流程更加顺畅，提高整体运营效率。其无需报销分级标准，能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

核心产品：功能强大的企业费用归档系统矩阵

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个系统下，企业费用归档系统能够高效地处理各种费用数据，让费用管理更加规范、透明。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业费用归档系统可以与合思商城无缝对接，将差旅费用等数据准确归档，方便企业进行费用分析和管控。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。作为企业费用归档系统的重要组成部分，合思档案能够让企业的费用档案管理更加轻松，减少人力和物力的浪费。

• 合思付款：连接型采购对账助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。企业费用归档系统可以与合思付款协同工作，确保采购费用的准确记录和归档。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：合规安全新保障
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。企业费用归档系统在这个过程中发挥着关键作用，让费用归档更加自动化和准确化。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。企业费用归档系统能够与这些平台进行数据交互，整合各种费用信息，为企业提供更全面的费用管理视角。

• 智能分析：助力精准决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。企业费用归档系统为智能分析提供了丰富的数据基础，让分析结果更加准确和有价值。

• 合思商城特色：节约差旅费用
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约差旅费用。企业费用归档系统可以对节约的差旅费用进行详细记录和分析，帮助企业更好地控制成本。

产品优势：降本增效保障安全

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业费用归档系统作为合思产品的重要组成部分，充分体现了这些优势，为企业带来实实在在的效益。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：决策辅助好帮手
  老板们关心企业的降本增效和全流程财务收支管控。合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。企业费用归档系统为老板提供了准确的费用数据，让决策更加科学合理。

• 财务：压力释放利器
  财务人员面临着巨大的工作压力，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。企业费用归档系统让财务人员的工作更加轻松高效，减少了出错的概率。

• 员工：省事省心之选
  员工因公消费时，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。企业费用归档系统为员工提供了便捷的费用处理方式，提高了员工的满意度。

合思的应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）、PaaS平台相关场景（元数据驱动、自动化引擎等）。在这些场景中，企业费用归档系统都能发挥重要作用，为企业的财务管理提供有力支持。

成功案例：实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型和降本增效。徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低70%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的产品与服务，以应对其在财务数字化管理方面的需求，体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。这些成功案例充分证明了企业费用归档系统等合思产品的强大实力和卓越价值。

合思通过其先进的产品和服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了广泛的认可和好评。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的企业费用归档系统等产品，共同创造更加高效、智能的财务管理未来。