在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性如同错综复杂的航线,业财融合困难恰似迷雾遮挡了前行的视线,而繁琐的报销流程则像是沉重的船锚,阻碍着企业的高效前行。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待破解,传统报销流程中大量的人工操作不仅效率低下,还影响着企业的降本增效和合规经营。在财务数字化转型的道路上,信息孤岛和数据不连通的问题,让企业难以准确把握自身的财务状况和经营情况。传统的财务档案管理方式效率低、成本高且易丢失,无法满足企业对会计档案高效、便捷和安全管理的需求。在差旅、采购等因公消费场景中,费用控制难和报销流程繁琐使得员工体验不佳,企业管理成本居高不下。此时,企业急需一套高效的解决方案,来提升财务管理效率和企业运营效益,而合思的企业费用归档系统便是那一盏照亮企业前行道路的明灯。
创新方案破行业痛点
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对上述行业痛点,精心打造了一系列创新解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销分级标准,如同企业财务数字化道路上的指南针,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策,这无疑极大提升了企业财务数字化的实践效率。
其收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思的电子会计档案管理平台,更是实现了档案管理的电子化、信息化和规范化。它就像一位高效的档案管理员,帮助企业降低成本,提升管理效率,是企业费用归档系统中的重要组成部分。
丰富功能铸产品实力
合思的企业费用归档系统具有丰富多样的功能,全面涵盖了费控报销、消费管理、财务分析、档案管理等多个重要方面。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,助力企业在差旅管理方面实现成本节约和效率提升。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。帮助企业降低成本,提升档案管理效率,是企业费用归档系统中的核心功能之一。
核心亮点显独特优势
合思企业费用归档系统的核心亮点在于其创新性、连接性和智能化,能够为企业带来更高效、更便捷的财务管理体验。
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务管理更加轻松。
合思的产品实现了广泛的连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合,让企业的财务数据流动起来。
合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,服务未来财务人。为企业提供更科学的降本增效方案,如合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在节约成本的同时,营造良好的企业文化氛围。
合思的电子会计档案管理平台支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它就像一个智能的数据库,提供多种解决方案,满足企业不同的档案管理需求,实现档案管理的智能化和自动化。
显著价值助企业发展
合思企业费用归档系统的价值体现在多个方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业节省大量的时间和成本,提升企业的运营效率。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业的财务管理更加科学、精准。
合思商城帮助企业实现差旅费用节约,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业费用控制方面的显著效果。
合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。它让企业的档案管理更加高效、便捷,为企业的发展提供有力支持。
典型场景展实用价值
合思企业费用归档系统在多种典型使用场景中发挥着重要作用,满足企业不同的财务管理需求。
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。企业可实时掌握差旅费用情况,进行预算管控,让差旅管理更加轻松、高效。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,为企业的采购管理提供有力支持。
在财务分析场景中,合思BI可对企业的财务收支进行实时分析,提供多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,让企业的财务分析更加科学、准确。
在档案管理场景中,合思档案可实现会计档案的电子化管理,通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,快速定位相关档案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,为企业的档案管理带来了全新的变革。
成功案例证卓越成效
合思企业费用归档系统已经在众多企业中取得了成功应用,为企业带来了显著的效益。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在市场竞争中脱颖而出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、规范。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业费用控制方面的卓越成效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其提供了有效的财务收支管理支持,帮助其更好地应对市场竞争,实现企业的可持续发展。
独特定位赢市场青睐
合思在市场上具有独特的定位和差异化优势,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的解决方案。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思的产品具有广泛的连接性,能够与众多第三方平台和企业内部系统进行对接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一体化的财务管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,让客户感受到贴心的关怀。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。能够不断推出创新的产品和服务,满足企业日益增长的财务管理需求,为企业的发展提供坚实的保障。
合思的企业费用归档系统为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。未来,合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化产品和服务,为未来财务人提供更优质的体验,助力企业实现更高水平的业财融合和降本增效。随着数字化技术的不断发展,合思将进一步拓展其连接生态,与更多的第三方平台和企业内部系统进行合作,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量和水平,为客户提供更加个性化、专业化的服务,帮助客户解决财务管理中的痛点和难题。