在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程中,信息孤岛问题严重,数据连通困难。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,极大地影响了企业对公业务的常态化处理。员工手工报销不仅耗时耗力,费用合规性也难以把控,财务人员入账归档时间长,效率十分低下。同时,企业在预算管控方面缺乏有效手段,无法实时跟踪预算执行进度,费用超标情况时有发生。档案管理方面,传统的人工装订凭证并归档方式,占用大量场地和耗材,检索效率低下,不利于企业的高效运营。而合思的财务发票软件,正是为解决这些痛点而生。
数智方案破困局
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台,能够释放员工双手,让他们将更多精力投入到创造性工作中,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思的财务发票软件打破了信息孤岛,实现了数据的有效连通。
核心功能展锋芒
- 无需报销分级洞察:合思的无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代都旨在解决特定痛点,推动产业链的不断重构。这让企业在数字化转型过程中有清晰的目标和方向。
- 全链路费控管理:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业使用合思的财务发票软件,能够更精准地控制费用,提高财务管理效率。
- 智能差旅管理:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在差旅过程中,使用合思的财务发票软件可以更便捷地安排行程,降低差旅成本。
- 领先档案管理:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现档案管理的电子化、信息化和规范化。企业利用合思的财务发票软件进行档案管理,能够节省大量的场地和耗材成本,提高检索效率。
多方收益共提升
- 企业层面:合思的财务发票软件可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。
- 财务人员:财务人员使用合思平台后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极大地释放了财务压力,提高了工作效率。
- 员工层面:员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的财务发票软件降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
多元场景显身手
- 消费场景:合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工在各种消费场景中都能方便地使用合思的财务发票软件进行支付和报销,提高消费体验。
- 业务场景:合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些业务场景中,合思的财务发票软件能够实现业财数据的实时同步,提高业务处理效率。
- 收支管理场景:在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
成功案例铸口碑
- 动力源:动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的财务发票软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。
- 徐福记:徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
- 中交水运规划设计院有限公司:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的财务发票软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的解决方案具有广泛的适用性,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思的财务发票软件,开启企业财务数字化转型之旅。
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