在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。某世界500强旗下教育服务品牌客户，通过引入合思的解决方案，在发票数字化流程方面取得了显著成效，为企业的财务管理带来了全新的变革。
该企业通过合思解决方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。同时，通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到大幅提升。而且，财务会计档案电子化改造后，还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一系列成果，无疑引起了众多企业对发票数字化流程的关注。
企业困境：传统财务模式的重重枷锁
该企业在引入合思解决方案之前，面临着诸多财务管理方面的挑战。
企业的业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，在发票数字化流程中，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。这在发票数字化流程中，无疑增加了管理的难度和不确定性。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。这些问题严重阻碍了企业发票数字化流程的推进。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，针对企业面临的问题，具有很强的针对性。
在数据来源方面，档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。在发票数字化流程中，这一优势使得企业能够全面、准确地收集各类财务数据。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这种多样化的传输方式，为发票数字化流程提供了更多的选择，满足了不同场景下的数据采集需求。
方案具备自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。在发票数字化流程中，自动归档功能能够有效提高档案管理的效率和准确性。
会计类档案管理范围全面，涵盖内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。这确保了企业在发票数字化流程中，能够对各类会计档案进行统一管理。
显著成效：数字化转型的华丽蜕变
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。
在发票数字化流程的推动下，企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这大大提高了企业对财务数据的利用效率，使得财务人员能够更快速地获取所需信息。
通过财政部电子凭证试点，企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。这一数据的提升，不仅体现了发票数字化流程的高效性，也为企业的财务管理提供了更可靠的数据支持。
在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这得益于发票数字化流程的优化，使得财务工作更加高效、精准。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理投入过多的资源，降低了运营成本。
客户认可：信心满满的合作见证
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了企业对合思方案的认可和对未来的信心。在发票数字化流程的推进过程中，合思的解决方案为企业解决了实际问题，带来了实实在在的效益，得到了企业的高度评价。
未来展望：深化合作的广阔前景
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021年与合思合作建设电子档案系统，未来双方可在现有基础上进一步深化合作，拓展数字化转型的深度和广度。在发票数字化流程方面，双方可以共同探索更多的创新模式和应用场景，为企业的财务管理带来更多的惊喜。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能满足企业多样化需求。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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