在消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈。连锁零售业面临着流量红利消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力，行业发展的压力与日俱增。传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。因此，许多企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，期望借此提高运营效率和管理水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革中发挥着重要作用。它是我国财务数字化服务的领导者，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其高效组织和财务数字化产品，能够助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，为企业解决诸多财务管理难题。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，规模十分庞大。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。发票管理常见问题在这个过程中逐渐凸显，成为了企业进一步发展的阻碍。
合思妙手化解报销难题
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，合思实现了无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思还实现了统一对账统一结算，在线开票且多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率，有效解决了发票管理常见问题。
在门店发票管理上，合思提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，让发票管理更加规范和便捷。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步提升了财务管理的精准度。
数智转型成果斐然
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。通过合思付款·银企直联·自动记账，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
在采购流程方面，所有操作都在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转只需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，如此高的周转率在业内首屈一指，这离不开财务数字化的有力支持。
综合来看，财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，有效解决了发票管理常见问题，使企业在财务管理上实现了质的飞跃。
合思方案引领连锁零售新未来
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能企业管理决策，助力企业挖掘更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思发布的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天，合思的解决方案为企业提供了一条可行的财务数智化转型之路。它不仅能够解决企业面临的发票管理常见问题，还能提升企业的运营效率和管理水平，为企业的可持续发展注入强大动力。如果您也想让您的企业在财务数智化转型中抢占先机，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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