合思财务数智化：破解电子凭证转型难题，保障财务文档安全

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已然成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多行业痛点与挑战如重重迷雾，阻碍着企业前行的步伐。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证犹如散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链，协同工作更是难上加难。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的隐患。同时，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。而在这一系列问题中，财务文档安全问题尤为突出，它关系到企业的核心数据和商业机密，一旦出现问题，后果不堪设想。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路，为财务文档安全保驾护航。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务工具箱，满足企业不同的财务管理需求，有效保障财务文档安全。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的产品和服务提供了坚实的保障，确保企业的财务文档安全得到妥善维护。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景：引领电子凭证数字化变革

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这就像是一场绿色的财务革命，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，同时也为财务文档安全提供了数字化的保障。

合思希望通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业优化经济业务流程，提升财务管理效率。从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，就像为企业的财务大厦打下坚实的基础，确保财务文档安全无忧。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，合思始终将财务文档安全放在重要位置，确保数据在流转过程中的安全性和完整性。

合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在保障财务文档安全的同时，也为企业的可持续发展贡献力量。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台是一款功能强大的财务利器，它在保障财务文档安全的同时，为企业的财务管理带来了极大的便利。
它具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保财务文档的准确性和安全性。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，所有的交易记录都会被系统准确记录，保障财务文档的完整性。
易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种方式不仅环保，还提高了报销的效率，同时也加强了对财务文档的管理，保障了财务文档安全。
平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票信息的准确录入是财务文档安全的重要环节，合思的发票采集功能为企业提供了可靠的保障。

合思产品：创新亮点闪耀财务舞台

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这种创新的分级标准，为企业提供了明确的发展方向，在提高财务管理效率的同时，也保障了财务文档安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，极大地提高了企业的财务管理效率，同时也保障了财务文档在不同场景下的安全。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的技术手段，不仅提高了电子凭证的管理效率，还保障了财务文档的存储安全。
合思利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在保障财务文档安全的基础上，帮助企业做出更明智的决策。

合思优势：全方位保障企业财务需求

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，就像一个强大的连接器，将企业的各个信息系统连接在一起，保障财务文档在不同系统之间的安全流转。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业的财务文档安全提供针对性的保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。专业的团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，保障财务文档安全。
合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。良好的口碑是对合思产品和服务的高度认可，也让企业更加放心地选择合思，保障财务文档安全。

合思适用：多行业多场景的财务解决方案

合思产品的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。无论企业规模大小、行业如何，合思都能为其提供合适的财务解决方案，保障财务文档安全。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、发票报销、财务核算、会计档案管理等。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思产品适用于企业应对电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理的需求。对于面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理繁琐等问题的企业，合思产品能够提供有效的解决方案，保障财务文档在各个环节的安全。

合思案例：成功实践见证产品实力

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了财务文档的安全和高效管理。
某企业使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也保障了财务文档在报销流程中的安全。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的财务文档安全提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思产品在保障财务文档安全方面的强大实力。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在保障财务文档安全方面，合思更是有着卓越的表现。它拥有丰富的功能、创新的亮点和强大的优势，为不同行业、不同规模的企业提供了有效的财务解决方案。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思是企业迈向财务数字化转型的明智之选。

如果您也想体验合思产品为企业带来的便利和保障，不妨点击免费试用，与合思携手共进，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。